档案室管理制度一、认真贯彻“以防为主、防治结合”的原则，切实加强档案室的各项安全措施
二、按时进行检测和纪录，认真做好档案室房温湿度记录，搞好档案室的卫生
定期检查档案保管情况，坚持做到防盗、防火、防潮、防蛀、防鼠、防尘、防光、防有害气体等各项工作
三、对档案室做到经常检查、掌管保管情况，发现问题，及时报告，并采取措施予以处理
四、档案室设专人负责管理，非保管接待人员未经领导准许不得擅自进入档案室，违者追究责任
五、档案出入库要及时登记，借出的档案要定期清退
六、定期对档案室的案卷及保管条件进行检查
保密工作制度一、由指定领导负责保密工作
二、经常对全体人员进行保密教育
增强保密意识，提高保密观念，严防丢失泄密事件发生
三、在保证利用的前提下，强化保密意识，严格控制阅档范围，严禁擅自翻阅、抄录及复印秘密文件资料
四、发现丢失泄密情况后，立即向有关领导报告，并积极配合有关部门查处
档案利用制度一、凡查阅本单位涉密档案，须经单位主要领导或办公室主任签字批准
二、严格履行借阅手续，并将利用结果及时向档案室反馈
三、查阅利用档案，必须在阅档室内，不得带出室外，不得转借他人传阅，随意摘录和复制
四、摘录或复制档案材料需经档案管理人员同意，摘抄时必须保持档案内容的准确性，不准任意篡改
五、要爱护档案，确保档案的完整与安全，不准折叠、勾划、涂改、抽撕、拆卷，不准在阅卷时吸烟、喝水
六、利用完毕，将档案及复制件交档案管理员检查、审阅
档案利用效果综合分析制度一、准确掌握档案资料利用情况，于年终写出档案利用效果分析，并及时上报
二、做好档案利用效果的信息反馈工作
及时将收集到的利用效果加以整理，并汇编成册
三、做好档案室的日常利用情况统计工作，接待人员要认真对利用档案的人数、卷数进行记录
四、本单位要根据档案利用情况统计分析，总结出利用工作中的经验和教训，以利于来年的工作
档案鉴定销毁制度一
