下载后可任意编辑技术文件管理规定办法 技术文件管理规定【1】 1.技术文件分为“受控”个“非受控”文件两大类。 “受控”文件指与质量管理体系运行的有关文件。 2.文件的更改须填写《文件更改申请单》由负责人签字后方可更改并标识,文件更改幅度较大时,予以换版。 换版文件下发后,必需将原文件由行政部收回,以保证使用有效版本。 3.文件领用者,因文件走失或者损坏需要领用新文件时,到行政部填写《文件处理单》,常常务副总审核、批准后方可领用。 4.文件管理者、文件持有者要派专人管理文件,并保持文字清楚,外来借阅者需填写《文件借阅记下表》,常常务总经理批准后方可借阅。 5.作废文件销毁时,由该部门填写《文件处理单》,由总经理审核、批准后统一销毁。 需要留用的加盖“作废留用章”后方可保留。 6.质量记录的格式和内容由使用部门设计,行政管理部门审查批准,统一编号控制。 质量记录表需要更改时,仍由原审批部门审批。 7.质量记录填写:要求个部门质量记录填写人员在填写时要准时、完整、自己清楚、数据精确、使用中性笔或者圆珠笔笔填写。 质量记录原则上不准更改,如有失误或者计算错误时,在改动处划改下载后可任意编辑并签名。 8.质量记录的借阅:外来人员借阅质量记录常常务副总批准后办理借阅手续借阅,公司人员经行政部部长批准后,办理借阅手续。 9.质量记录的管理和保存:质量记录由本部门制定专人负责保管,注重防潮、防腐、防盗、防火、防蛀、保存期按《质量记录清单》的要求实施。 10.各类质量记录由各部门指定专人手机、收拾分类并装订,行政部负责归档并规定期限保存。 11.质量记录销毁:对于超过保存期的质量记录,由行政部和使用部门负责签字,包常务副总审核批准后,进行销毁并填写《质量记录销毁清单》,需要保留的记录加盖“作废保留”章后由行政部统一保存。 12.行政部对质量记录的填写和使用状况进行检查。 并留有记录,填写《监督检查记录》,发觉问题准时进行订正。 技术文件管理制度【2】 技术文件是指公司的产品设计图纸,各种技术标准、技术档案和技术资料。 一、技术文件是公司进行生产和各项管理工作共同的技术依据,必需加强管理,切实做好各种技术文件的记下、保管、复制、收发、注销、归档和保密工作。 保证技术文件的完整,精确清楚、统一等。 二、技术文件的制订,按各有关管理细则及有关技术标准及资料执行。 下载后可任意编辑 并严格执行逐级会审,会签制度。 三、技术文件的修改必需按级、按各职能...
