GMP的文件管理文件管理的意义及重要性文件管理和记录贯穿药品生产和质量管理的整个过程
文件的制定和执行的好坏体现企业的管理水平和规范程度
正确的文件记录是制药行业所有岗位和所有员工必须具备的技能之一
第一部分文件的基本概念、文件类型、文件系统及相关性文件的基本概念文件包括药品生产和管理的书面标准和实施的记录
文件管理的重要性文件管理是企业质量保证体系的重要部分
能保证企业生产经营活动的全过程规范化运转,是企业在遵循国家各种有关法规的原则下,一切活动有章可循、责任明确、照章办事、有案可查
文件分类GMP文件可分两类:(1)关于阐述要求的文件(2)关于阐明结果或证据的文件(1)关于阐明要求的文件①技术标准(TS)指药品生产技术活动中,由国家、地方、行政及企业颁布和制定的技术性规范、准则、规定、办法、规格标准、规程和程序等书面要求
②管理标准(SMP)指由国家、地方或行政所颁发的有关法规、制度或规定等文件,以及企业为了行使生产计划、指挥、控制等管理职能,使之标准化、规范化而制定的规章制度、规定、标准、或办法等书面要求
③工作标准(SOP)指企业内部对每一项独立的生产作业或管理活动所制定的规定、标准程序等书面要求,或以人或人群的工作为对象,对其工作范围、职责权限以及工作内容考核所制定的标准、程序等书面要求
(2)关于阐明结果和证据的文件①记录②凭证③报告文件系统及相关性质量手册管理标准技术标准工作标准记录专题报告法定法定文件系统相互关系(一):文件系统技术标准工艺规程、质量标准、检验规程及其他管理标准生产管理、质量管理、物料管理、设备管理、计量管理、环境管理、验证管理及其他工作标准岗位操作法SOP(生产操作、辅助操作、检验操作、管理等)记录岗位操作记录、批生产记录、批包装记录、批检验记录、物料记录、计量记录、环境记录、设备记录、验证记录及其他专题报告批档案批档案汇总文件系统