下载后可任意编辑日常接电话的礼仪日常接电话的礼仪 如今电话是人们生活中必不可少的通讯工具,那么在日常沟通中大家又是否注意到他的礼仪,在中国礼仪文化中国电话礼仪被慢慢的忽视许多人在礼仪方面往往不容易重视那么下面我们一起来看看在接听电话时如何给对方留下有好的的印象吧
打电话、接电话的基本礼仪 一、电话铃响两遍就接,不要拖时间
拿起呼筒第一句话先说“您好”
假如电话铃响过四遍后,拿起听筒应向对方说:“对不起,让您久等了”,这是礼貌的表示,可消除久等心情的不快
假如电话内容比较重要,应做好电话记录,包括单位名称、来电话人姓名、谈话内容,通话日期、时期和对方电话号码等
二、电话的开头语会直接影响顾客对你的态度、看法
通电话时要注意尽量使用礼貌用词,如“您好”、“请”、“谢谢”、“麻烦您”等等
打电话时,姿势要端正,说话态度要和气,语言要清楚,即不装腔作势,也不娇声娇气
话哪怕只是简单的问候,也会给对方留下好印象
只要脸上带着微笑,自然会把这种美好的、明朗的表情传给对方
特别是早上第一次打电话,双方彼此亲切悦耳的招呼声,会使人心情开朗,也会给人留下有礼貌的印象
电话接通后,主动问好,并问明对方单位或姓名,得到肯定答复后报上自己的单位、姓名
不要让接话人猜自己是谁(尤其是长时间没见的朋友、同事),以使对方感到为难
三、打电话时,应礼貌地询问:“现在说话方便吗”
要考虑对方的时间
一般往家中打电话,以晚餐以后或休息日下午为好,往办公室打电话,以上午十点左右或下午上班以后为好,因为这些时间比较空闲,适宜谈生意
四、打电话、接电话时,假如对方没有离开,不要和他人谈笑,也不要用手后住听筒与他人谈话,假如不得已,要向对方道歉,请其稍候,或者过一会儿再与对方通电话
五、对方要找的人不在时,不要随便传话以免不必要的麻烦,如必要,可记下其电话、姓名、以回电话
六、要学会配合别人谈