投诉处理手册一、管理要求(一) 营业网点客户投诉管理是保证营业秩序,维护客户关系,改善服务品质,提升客户满意度的一项重要工作。各网点要高度重视客户投诉处理,严格遵循有关规定和流程,认真处理好每一起客户投诉事件。(二) 做好投诉的预防和控制工作。网点要加强服务现场管理,认真落实服务规范、严格执行有关规章制度,努力提高柜员业务素质、不断改善服务效率,及时发现和化解服务纠纷苗头,从源头上控制和压降投诉。(三)投诉处理的基本任务是改进服务品质,维护客户关系,不应以责任区分为处理目的,而应以客户满意为基本目标。即使是客户本人责任,也不应简单了事,更不能得理不让人。处理结果应得到客户认同, 客户的诉求若与有关管理要求不符,也应耐心地进行解释和沟通, 力争得到客户基本认同。原则上保证一次处理到位,防止重复投诉的发生或事态的扩大。(四) 网点投诉处理应坚持首问负责制。客户到网点反映情况、投诉问题,不论问题的产生是否因本网点,网点都应作为第一责任人给予接待,根据具体情况,帮助客户做好内部协调,协助处理,不得让客户自己在不同网点(部门)间来回奔走,避免恶化客户情绪。 若客户的要求已超出本网点的处理权限,应详细记录及时向有关部门反映, 或告知客户有权限处理的部门(网点)的具体情况,指引客户前往处理。(五)各分支机构应公布营业网点内部与上级行咨询投诉电话,对网点现场投诉进行直通式处理。网点应在大厅醒目位置放置规范的客户留言簿。(六) 网点应公布金融业务收费标准,备齐业务办理的有关制度规定,以备客户查询。二、职责分工(一)网点主任作为网点管理的责任人员,负有引导和教育员工认真落实服务规范和有关规章制度,努力提升服务质量, 妥善处理服务纠纷、加强投诉管理、保证正常工作秩序的责任;是网点客户投诉管理的最终责任人。对经首问负责人、 网点大堂经理劝说安抚仍不满的客户,网点负责人应立即出面接待并负责后续处理。(二)大堂经理作为营业大厅管理人员,应积极维持营业秩序、维护客户关系、 保证服务规范落实, 及时发现服务纠纷苗头,疏导和化解客户情绪, 是营业现场客户投诉的主要责任人。大堂经理为首问责任人的要主动应对客户投诉,积极解决客户问题。大堂经理为非首问责任人的,要在第一时间参与客户投诉化解工作,并协助处理。(三)柜员作为柜面服务人员,应向客户提供优质、高效的服务,保证所服务的每一位客户满意而归,对表现...