下载后可任意编辑某客运公司文件管理办法 客运公司文件管理方法 第一章总则 第一条为适应公司法律规范化管理,做好公司文件管理工作,使之法律规范化和制度化,特制定本方法。 第二条公司文件是传达方针、发布指示、请示和答复问题,指导和商洽工作,报告状况、沟通阅历、申报方案、计划的重要工具,各部室及下属公司必需认真做好文件管理工作。 第三条文件处理必需做到精确、准时、简便。 第四条文件管理工作必需严格执行保密制度,确保公司机密。 第二章文件主要种类 第五条公司文件种类主要有: (一)打算、决议、通告、通知、通报、报告、请示、函、批复、会议纪要、工作方案、总结等。 (二)公司合同、协议、选购方案、报告、计划。 (三)其它需要领导批示的书面材料。 第三章文件格式 第六条公文格式:公文普通由标题、发文字号、签发人、隐秘等级、紧张程度、主送机关、正文、附件、印章、发文时间、抄送机关、附注等部分组成。 (一)公文标题,应该精确、简要地概括文件的主要内容,普通应标明发文机关和文件种类,除批转规则制度外,普通不加书名号。 下载后可任意编辑 (二)发文字号,包括机关代字、年份、挨次号。 1、公司本部的发文字号 (1)公司文件,分为 4 种: 张环客:用于向市、区政府、有关职能部门、各股东方、董事会等哀求指示、批准,报告工作,反映状况,提出看法或建议,答复咨询等事项; 张环客发:用于传达贯彻上级单位的方针、政策、指示,部署全局性工作,发布重要打算,批转有关部门的涉及全局、有指导意义的文件,以及必需以公司名义发布的事项; 张环客人:用于涉及公司人事任免等事项; 张环客函:用于与景区内、外不相隶属或者平行的单位、部门商洽工作、咨询和答复问题、哀求批准等事项。 (2)公司安委会文件:张环客安发; (3)公司党总支文件:张环客党发; (4)公司团总支文件:张环客团发; (5)公司工会文件:张环客工发; (6)公司总经理办公室文件,分为 2 种:张环客办发、张环客办函。 2、下属公司的发文字号要求 下属公司不得使用“易程天下”字样的发文字号。湖南易程国旅公司可用“易程国旅”字样作为发文字号,高速事业部可用“易程高速”字样作为发文字号,易程天下信息技术有限公司可用“易程信息”字样作为发文字号。 下载后可任意编辑 3、年份、序号 年份应用阿拉伯数码标注全称,用六角括号;序号不编虚位,不加“第”字。 (三)文件一律加盖印章,上报的文件应注明签发人。 (四)隐秘文件应分离标明“绝密”、“机...
