下载后可任意编辑检验检疫公司档案管理办法 检验检疫集团公司档案管理方法 第一章 总则 第一条 为全面提高档案管理水平,加强集团档案管理工作,根据《中华人民共和国档案法》,结合集团现状,特制定本方法
第二条 本方法中档案包括具有参考和保存价值的各种文字、图表、声像等各类信息资料
第三条 集团档案由办公室统一管理
第二章 归档范围 第四条 集团与相关单位来往的信件、文件、协议与合同等资料
第五条 集团会议原始记录、纪要和打算(包括发布的通知、通报、机构和人员调节、任免、奖罚及公司的规则制度等)
第六条 集团的方案、规划、统计数据、预决算和工作总结
第七条 有利于集团进展的其他文件资料
第三章 归档要求 第八条 文件资料归档须根据自然形成、历史联系的原则
第九条 案卷标题简明精确,并确立案卷保管期限
第十条 所有案卷统一排列并编写档号,逐卷记下,填写案卷名目
第十一条 中文直写版本右边装订,中文横写或外文文件左边装订
右边装订文件及其附件均对准右上角,左边装订文件对准左上角
第四章 档案的收集管理 第十二条 集团档案管理由专人负责
下载后可任意编辑 第十三条 部门档案资料由经办人员负责收集;已处理的或领导已批存的文件由办公室负责收拾并归档
第十四条 各部门所保管档案资料的类别和时间须经办公室审批,并将所存档的资料名目报办公室备案
第五章 档案分类及编号 第十五条 档案分类案卷按部门、大类、小类三级分类
先按部门分类,再以案卷性质分为若干大类和小类
三级分类不够可增设“细类”;案卷不多仅使用“部门”及“大类”或“小类”
案卷须划分不同保密等级,并在档案袋的右上方标明
第十六条 档夹封面首页设“目次表”,案卷归档以一案一目次为原则,依次编号、记下
第十七条 档案分类名称须简明扼要,以表示档案内容为原则,统一范畴,不能笼统模糊
第十八条 编制档案分类编
