下载后可任意编辑检验检疫公司档案管理办法 检验检疫集团公司档案管理方法 第一章 总则 第一条 为全面提高档案管理水平,加强集团档案管理工作,根据《中华人民共和国档案法》,结合集团现状,特制定本方法。 第二条 本方法中档案包括具有参考和保存价值的各种文字、图表、声像等各类信息资料。 第三条 集团档案由办公室统一管理。 第二章 归档范围 第四条 集团与相关单位来往的信件、文件、协议与合同等资料。 第五条 集团会议原始记录、纪要和打算(包括发布的通知、通报、机构和人员调节、任免、奖罚及公司的规则制度等)。 第六条 集团的方案、规划、统计数据、预决算和工作总结。 第七条 有利于集团进展的其他文件资料。 第三章 归档要求 第八条 文件资料归档须根据自然形成、历史联系的原则。 第九条 案卷标题简明精确,并确立案卷保管期限。 第十条 所有案卷统一排列并编写档号,逐卷记下,填写案卷名目。 第十一条 中文直写版本右边装订,中文横写或外文文件左边装订。右边装订文件及其附件均对准右上角,左边装订文件对准左上角。 第四章 档案的收集管理 第十二条 集团档案管理由专人负责。 下载后可任意编辑 第十三条 部门档案资料由经办人员负责收集;已处理的或领导已批存的文件由办公室负责收拾并归档。 第十四条 各部门所保管档案资料的类别和时间须经办公室审批,并将所存档的资料名目报办公室备案。 第五章 档案分类及编号 第十五条 档案分类案卷按部门、大类、小类三级分类。先按部门分类,再以案卷性质分为若干大类和小类。三级分类不够可增设“细类”;案卷不多仅使用“部门”及“大类”或“小类”。案卷须划分不同保密等级,并在档案袋的右上方标明。 第十六条 档夹封面首页设“目次表”,案卷归档以一案一目次为原则,依次编号、记下。 第十七条 档案分类名称须简明扼要,以表示档案内容为原则,统一范畴,不能笼统模糊。 第十八条 编制档案分类编号表,分类名称用数字编号,按一定的次序排列。 第十九条 档号须一案一号。档案讲述数事或一案归入多类者根据其主要类别编列档号。 第二十条 档号自左而右编排。右方装订档案,须将档号填写于案卷首页的左上角,左方装订的填写于右上角。 第六章 档案的归档和销毁 第二十一条 档案每年清理一次,须归档的文件装订成册后准时归档。 下载后可任意编辑 第二十二条 办公室鉴定失去价值的档案,报集团总经理批准后销毁。 第七章 档案借阅 第二十三...
