下载后可任意编辑物业管理公司库房管理办法-5 物业管理公司库房管理方法 第一节 总则 1、为加强库房管理,提高库房管理质量,特制定本方法
2、本方法中所指的库房管理包括:物资的验收、保管、发放、回收、记下造册等 工作
3、本公司的库房管理依本方法执行
第二节 物资运行流程 1、入库程序: 选购员选购→供货商供货→选购员检验物资质量→选购员填写《入库单》,并签字→库管员清点物质数量,并在《入库单》上签字→登账或录入数据库→财务稽核 2、领料程序: 需求单位需求部门填报物资需求方案单→项目工程师公司领导审核、并签字→领料单位专人领料人填写《领料单》,并签字→库管人员发料,并签字→登账或录入数据库→财务稽核 3、退库程序: 领料人填写《退料单》,并签字→项目工程师领料人部门经理审核,并签字→库管人员验收,并签字→登账或录入数据库→财务稽核 4、库管人员在入库单、领料单或退料单签字后,应在 24 小时内准时登账或录入数据库,并在登账或录入数据库后 24 小时内将单据或数下载后可任意编辑据资料交财务稽核
第三节物资的验收 1、物资的验收由选购员和库管员共同完成
选购员对物资的质量负责
库管员对物资的数量负责
2、验收时应核对供方"送货单"内容填写是否具体,是否已填写了物资的品名、编号、型号、规格、数量等内容;核对实物;物资及包装上是否贴有标签
3、严格做到五不点收:凭证手续不全不收;品种规格不符不收;品质不符合要求不收;无方案不收;逾期不收
4、对于不合格品,选购员要督促供方准时换货
5、选购员在送货单上注明到货时间
6、选购员填写《入库单》,在库管员处办理入库
7、验收合格后,选购员和库管员均应在《入库单》上签字确认
8、物资入库后,库管员应准时编写货号,编制入库档案
第四节 物资的发放 1、物资的发放应依次进行
2、为防止错发、重发和漏发,要求做到:
