下载后可任意编辑物业管理公司库房管理办法（4） 物业管理公司库房管理方法(四) 一、物资的管理要求 1、物资应分类分区存放,详细分为四大类六个区
四大类为办公用品类、水电修理类、保洁用品类、平安用品类;六个区为清洁物资、修理物资、清洁工具、修理工具、有毒物资及危险品、待处理物资六个区进行物资定位管理
2、贵重物资及危险品须带锁柜装,并做好标识;待处理物资包括馈赠品、回收再利用品、边角料及开发商遗留下来的物品等
3、存放做到标识清楚,全部物资包装标识一律向外,整齐有序
4、非库房管理人员不得任意进入库房拿出物品,无事不得在库房久留
5、临时借用库房物资要写借条、签字,用尽后马上归还库房
6、按规定准时组织有关专业人员对库存的备品备件及其他物品进行维护、收拾,以确保良好的使用状态
二、物资的验收入库 1、库管员应对阅历合格的物资凭发票准时办理入库手续,并填写入库单,入库单上应记载日期、品名规格、数量、单价、金额,由经办人和验收人签字确认后,按指定位置入库
2、对急用物资可先直接拿至现场使用,但随后选购员须携带发票及使用人收据,库管员方可办理入库手续开具入库单并准时记下入帐; 3、入库单应按票号挨次使用,作废时联次应保持完整
下载后可任意编辑 4、库管员凭入库单应准时记下入帐,帐册上应记载日期、品名规格、数量、单价、金额
5、服务中央仓库保管员以出库单为入库凭证,办理验收入库手续,程序如上
三、物资的出库 1、各部门对日常使用的物资每次领用当天的用量,领用时,先由领(借)用人填写《物资领(借)用单》,此单应由领用部门主管签字后方可到库管员处办理手续
2、库管员必需凭项目清楚,手续齐全的《物资领(借)用单》,办理领(借)用物资手续
如有不符,仓管员有权否决发放物资
3、物资领用时,仓库保管员应填制出库单,填开时应注明品名规格、数量、单价、金额,经办人和领用人
