项目归档实施细则范文VIP专享

精品资料可编辑精品资料可编辑项目部项目管理文件归档实施细则一．总则1. 本细则适用于中国水利水电建设工程云南海天装饰有限公司糯扎渡项目部（以下简称项目部）进行工程建设的文档管理工作。·2. 文件归档应采用计算机辅助管理，建立文件档案管理数据库。3. 目的：档案管理，就其过程而言，是对数据和信息的捕获、收集、鉴定、筛选、整合、排序、编目、统计、保管，使档案信息可以进行检索、传递、评价、分析和提供利用。二．项目部人员职责分工1．项目施工经理负责项目施工管理的实施；对施工工程的总体质量、进度、费用等负责。负责项目施工现场环境影响和职业健康安全绩效控制。负责组织编写《项目管理实施规划》和《项目管理工作总结》。负责组织审核日常项目管理文件。组织、协调现场例会、协调会和专题会等日常管理。2．项目工程师协助项目经理编制《项目管理实施规划》和《项目管理工作总结》。负责对质量控制点、分项、分部和单位工程的现场复检;确认检查记录。负责编写《项目管理实施规划》和《项目管理工作总结》的相关章节。负责按照规定要求记录《施工日志》。负责收集施工过程中形成的工程文件和工程档案，及时完成资料的归档工作。3．资料员负责项目部所有文件的收发文，并做好相应的登记。负责收集施工过程中形成的工程管理文件和工程技术资料，及时完成资料的归档工作。负责对归档文件进行整理分类立卷，并做好卷内目录和案卷目录。妥善保管项目部的资料文件，确保资料的完整和齐全，防止遗失。三．要求在档案的管理活动中，注重和加强对档案的前端控制，把档案的管理模式由结果转变为过程， 注意利用现代信息技术手段来监控文件和记录的形成过程、保存和加工过程以及鉴定筛选归档过程。精品资料可编辑档案管理控制过程重在“同步”二字，档案工作与工程项目的施工活动实行同步管理，即签订合同、 下达任务书时提出文件材料的归档范围及要求；检查项目计划进度的同时检查文件材料的形成情况；检查工程质量的同时检查档案材料的完整与准确。在项目管理的过程中，做好档案收集工作，加强文件的日常管理，防止文件散失或堆积，便于查阅，为立卷归档工作奠定基础。项目结束后，项目部项目管理文件应按档案归档范围（见附录A），收集整理编制卷内目录和案卷目录后归档。由于业主原因未能按时归档的文件（如施工许可证、竣工验收报告等），则应在目录中加以注明，并由项目部专人跟踪收集。提交业主的资料文件，按业主归档范围和要...