下载后可任意编辑社团茶话会活动策划书策划人姓名： 二零 XX 年 XX 月 XX 日下载后可任意编辑五、工作支配： 活动预备： 1、策划的完成：由组织部在活动开头之前写好活动策划，并将其给各个部门部长查阅，以便日后活动的具体支配
2、工作支配：组织部依据策划书对各项工作进行支配，落实到每个部门，实行部门负责人责任制； 3、教室和器材：由秘书部负责教室的审批，和各种器材的借用以及小吃茶水的预备； 4、前期宣扬工作：宣扬板，宣扬单由宣扬部负责制作，摆放和维护回收，充分地做好宣扬工作； 5、资料的预备：由秘书部及人事部做好活动要用的 PPT 及搜集好本次活动中需要的相关资料，活动玩耍的预备
6、会场的布置：由外联部做好会场的布置工作并预备好到场人员的座位； 7、财务预算的预备：由财务部成员完成财务报表预算，尽可能节约活动的开支但又要让活动物食足够
8、座位的支配：由外联部负责联系和座位； 9、会场的维持：由组织部协同外联部做好会场的纪律的维持工作，确保活动的顺当进行，尤其是在互动环节； 10、照片的拍摄：由宣扬的同学做好拍摄工作，便利之后的活动成果展
事后处理 1、待活动结束后，由外联部的成员恢复报告厅的摆设，如桌椅的放置
还要负责清理场地，确保在离开之后，地面的清洁
由于这次涉及到户外活动，可组织人员户外场地的善后
2、、由秘书部对本次活动做一份总结，整理好此次活动的`全部资料，按时交至社联
留意事项： 1、活动开头前要点清人数
下载后可任意编辑 2、活动进行中，由外联部维持会场的纪律，保持会场不要影响到其他人的正常生活
3、不要开展危险性的玩耍，及不能开展对人员有污辱性等的玩耍
六、突发大事处理： 1、由外联部的成员多预备一些椅子，以防到场人员过多而无位子可坐
2、若只有少数会员来参加活动，由组织部成员通过电话联系未出席的会员，并尽量劝告他们来参加
