1明康汇生态农业集团有限公司2015 年 2 月酒店采购计划酒店采购管理方案事项内容与要求1.酒店负责人到位后 1 个月内完成 HOE 产品清单编制；附件 1：《酒店开业 HOE 类别清单》酒店前期2.酒店根据开业 HOE 清单编制 HOE 预算，并报集团审附件 2：《酒店开业 HOE 采购计划表》附件 3：《酒店开业 HOE 采购计划审批表》成本管理批；3.酒店开业 HOE 预算批复后，酒店现场管理团队启动HOE 采购计划及审批。1.酒店各部门参与编制 HOE 标准配置表，并报集团领酒店 HOE标准配置导审批通过后执行；2.酒店 HOE 标准配置作为酒店开业 HOE 清单编制和审核的重要依据。1.酒店筹建开业 HOE 采购按计划应在拟开业时间前 3个月启动；2.单项预算 3 万元以上必须由集团采购部执行采购，3万元以下可由酒店现场采购团队呈报集团并完成审批酒店 HOE后执行采购；起草审批-发标、回标、开标-评标-澄清及洽商-定标的流程执行；4.定标后按合同由集团采购部执行签署。招标采购3.采购执行按照招标前准备-入围单位选择-招标文件附件 1：《邀标单位资质审批表》附件 2：《招标文件与招标合同审批表》附件 3：《定标审批表》附件 4：《中标通知书》酒店采购组酒店现场管理团队酒店负责人成本控制中心集团负责人集团招标采购部内控审计部附件 1：《酒店 HOE 类别清单》附件 2：《酒店 HOE 标准配置清单》酒店酒店现场管理团队酒店负责人成本控制中心集团负责人酒店酒店现场管理团队酒店负责人集团负责人工具主责参与审批2酒店采购管理方案事项内容与要求1.酒店类物品采购合同需编制标准版本，应含通用条款、专用条款、产品清单及技术标注三部分，标准版本合同经审批后执行；酒店供方合同全程管理2.招标文件应包含合同一并发出，定标后采购执行单位负责起草和传递合同审批；3.合同签订后，由集团采购部留存合同并建立合同台账，跟踪流转合同付款，并如实记录。酒店现场管理团队需及时备案合同复印件,协助跟进合同管理进程.1.实施战略采购前，需完成各酒店物料使用情况调研，并作汇总分析；2.采购执行按照招标前准备-入围单位选择-招标文件起草审批-发标、回标、开标-评标-澄清及洽商-定标的酒店供方战略采购流程执行；3.定标后由集团采购部签订战略采购协议，酒店可根据协议与合作单位签订采购订单；4.酒店定期对各酒店战略采购事项执行情况做稽核，每年回顾战略采购协议到期情况，并完成协议更新。附件 1：《酒店类物品战略采购协...
