下载后可任意编辑采购管理规定办法选购管理方法 一、总则 为了法律规范公司选购行为,降低公司经营成本,特制定本方法。 二、管理体制 公司可设立特地的选购部门,详细负责公司选购业务。 公司全部原轼材料、物资、零部件、办公用品、机器设备的选购,均应符合本方法的原则精神和选购工作规程。 公司选购实行集中与簇拥相结合体制。 三、重要的、大宗的、贵重的或限额以上的选购,由选购部门统一办理;低值、小额或限额以下的选购,由使用的部门各自办理。 公司实行成批和零星选购相结合体制。 四、根据年度经营方案,测算和制定年度原辅材料、物资需求方案,每年进行 1~2 次的成批选购; 五、年度物资方案难以概括,或市场供求变化导致物资需求方案转变的,可在年度中进行多交的零星选购。 六、贯彻“五适”方针,即以最适当的价位、在适当的时间、从最适合的地点,购进适当品质及适当数量的物料。 七、选购方案与申请 根据公司年度经营方案、材料消耗定额、各部门物资需求以及现有库存状况,可以制定年度选购方案预案。 根据年内生产进度布置、资金状况和库存变化,相应制定半年、季下载后可任意编辑度或月度的详细选购方案,该方案按期滚动修订。 公司年度选购方案须经总经理办公会议批准实施,半年、季度选购方案须经总经理审批,月度选购方案变化不大的经总经理划主管副总核准。 根据选购方案制作的选购预算表,以一式多联方式提交,分离经选购部经理、主管副总、总经理按权限签批核准。 公司物料库存降低到平安库存量或控制标准时,可即进提出选购申请,并分为定量订购和定时订购两种办法实施选购。 八、选购实施 选购部收到请购单或选购方案被批复后,立即开展多方询价、比价、议价,根据货比三家的原则,询价人员将三家以上候选供给商的品种、性能指标、报价、批量、运送和付款条件等状况报选购主管选择。 对大宗、贵重、批量性的选购可实行藏匿竞价、招标、产品订货会等方式进行选购。 尽量提高每次选购批量,获得批量折扣,降低选购成本。 选购询价获准后,选购员即与供给商洽谈买卖合同及合同条款。 买卖合同采纳国家标准合同和本公司拟订合同格式。 合同须经选购主管和主管副总经理批准。 重大选购合同须经公司律师审核和工商部门鉴证。 选购合同经双方签章生效后,选购员按合同付款进度,向财务部申请借款,准时向供给方支付定金和各期货物。 选购员按合同交货进度,准时督促供给方按时发货。 下载后可任意编辑 收到托运单据或提货凭单...
