页脚内容2仓库管理制度库房管理包括配件入库至出库的全部过程,在此期间必须严格遵守仓库管理制度,严格执行配件的验收入库、出库、退库及特殊事件处理制度
一、材料采购填写采购单,报售后站长批准
采购后及时核对并入备件库
入库单一式三联分别为,库房、财务、站长各一联
辅料采购,一般由站长批量采购,价格实惠并方便库房入库填写入库单
对于采购的物品质量、数量、金额仔细核对并验收,对差异物品做书面统计并及时监督采购员进行异常处理
对于急件、零星采购件做到货比三家
现金采购入库:对方销售单、库房入库单、商品采购批准单、发票,库房核对并签字交由采购员,领导签字后可在财务报销挂账采购入库:对方销售单及时核对并入库,当日采购当日核对入库,不允许隔日入库不允许货品置于仓库外过夜代销商品入库:填写代销商品明细,仔细核对商品金额、数量等
经办人签字双方领导批准后可及时入库二、材料出库页脚内容3直接出库:根据接车单填写的材料出库,接车单需接待员与机修人员签字认可,后补出出库备件需机修主管签字
严禁先出库后补手续的不良习惯展示出库:一般为展会借出或是销售摆放于展示柜
此类借出商品可不在出销售部账务显示,但出库时必须双方部门经理签字认可
盘库时此类商品需同时盘点并保证完好无损伤
不得白条出库
退库:代销商品退库:核准后批准退库超长货龄商品退库:仔细分析超长原因,一般三个月不销售物品可确定为超长货龄物品
及时统计并每月对货龄加以分析,尽量不要产生超长货龄物品
差异件商品退库:拒收,若拆包后发现及时联系供货方并拍照返回物品,差异商品不允许在库房长时间存放三、仓库管理货品摆放:常用件摆放方便存取仓位,大件贵重物品角落摆放及时盘查,可做卡片账便于管理并保证准确性
不允许存放于库房之外
油品类洗涤类商品先进先出
同类车型的商品尽可能存放于同一货架便于管理与查找
个别需特殊保养物品可单独存放,做好防尘、防油、防刮擦工作