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Excel制作柏拉图的方法详细步骤

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Excel制作柏拉图的方法详细步骤_第3页
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.Excel2003 制作柏拉图的方法(详细)一、标准柏拉图:1、柱子与柱子之间没有空隙﹔2、由大而小排列,其它放在最后面3、累积百分率线从右边坐标看﹔4、累积百分率线连接第一根柱子右上角。5、纵轴(左侧)高度为问题的总频次。二、制作步骤1、在表格中输入数据根据你要做的柏拉图的几个要点(反映到图中就是横坐标)列出来,每个要点 .对应的数量和累计百分比是多少,按照从大到小排列,如果要点很多,只需取前几个要点,如图:假设有10 个问题点,我只列出前5 项,后5 项发生的数量很少这里并作其他问题点。2 、先计算出累计频数:在问题 1 累计频数 格( C3 ) 中 输 入=sum($B$3:B3)后回车,如下图然后选中 C3 格,鼠标放到格右下角变成小黑“+”后向下拖动至 C83、计算累计百分比:在 D3 格中输入=C3/$C$8*100%后回车 .选中 D3 格,鼠标放到格右下角变成小黑“+”后向下拖动至 C8然后在 D2 格中输入 0%备用。4、选中 A3-B8 单元格,点击“插入-图表”菜单,选择第一个柱形图, .点击“下一步”、“下一步”、“下一步”、“完成” .5、选中 Y 轴,右键单击,选择“坐标轴格式”-刻度,将最大值设置为 132(所有问题的频次和) .6、点击柱形图,右键点击“数据系列格式”,点击“选项”-分类间距设为 0,按确定 .7、分别点击柱形图,将每个柱形图改变颜色。 . .8、将柱形图添加标签:点击柱形图,右键点击“数据系列格式”,点击“数据标志”,选择“值”。清除右侧图例。 .9、制作折线图:选中图表,点击“源数据”-“系列”-“添加”系列2,点击“值”右侧框,选择 D2-D8 单元格,点击“确定”。 .选择系列 2 柱形图,右键点击,单击“图表类型”-折线图,选择折线图 .选择折线图,右键单击,点击“数据系列格式”-坐标轴-次要坐标轴 .10、设置次要坐标轴:选中次 Y 轴,右键单击,点击“坐标轴格式”,设置“刻度”最大值为 1,确定。 .选中图表,右键单击,选择“图标选项”,点击“坐标轴”,在次要坐标轴中,勾选“分类 X 轴”,确定 .选择次 X 轴,右键单击,点击“坐标轴格式”,将“刻度”中“数值Y轴置于分类之间” 前的勾去掉;将“图案”中“刻度线标签”选择“无”,确定。 .11、将折线图添加数据标签 .这就 OK 了。如果想体现一下二八原则,加上以下步骤12、划线:点击菜单“插入”-图片-自选图形,选择线条中的直线,自次 Y 轴的 80%始向左划直线,与折线相交,自交点向下划垂线与主X 轴相交,即完成。 .

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