Excel频数分布表制作的方法总结VIP专享

Excel 频数分布表制作的方法总结Excel 可以使用函数或者数据透视表制作一组数据的频数分布表。划分的组比较少时，可以使用函数"COUNTIFS(数据，条件 1，条件 2，...)"，相关的介绍有很多，本文对此不作赘述。组数较多时，则建议使用函数"FREQUENCY(数据，分组)"或者数据透视表，但不同的方法中对于每组的划分有细微的差别，会导致结果不一样，下面将一一总结。工具/原料MS Excel方法一：FREQUENCY 函数1.1以制作一次考试成绩的频数分布表为例，分数范围为 0-100 分，以 5 分为组距：2.2先在空白处写下每组的分割点，本例为 5,10,15,...,95,100，如图中 F 列；然 后 选 中 准 备 写 入 相 应 频 数 的 区 域 “ H2:H21 ” ， 在 输 公 式 处 输 入“=FREQUENCY(C2:C564,F2:F21)”，再按 Ctrl+Shift+Enter，选中的区域“H2:H21”中就会出现相应的频数。3.3从上图中已可见，用 FREQUENCY 函数算出的每组频数是不包括左端而包括右端的。例如组“(15,20]”中，成绩为15 分的人数不会被算入该组，而成绩为 20 分的人数会被算入该组。END方法二：数据透视表1.1仍用上例，选择要统计的数据区域，点击菜单栏中的“插入->数据透视表”。2.2在数据透视表页面，将需要统计的数据（本例为“分数”）拖入“行标签”和“数值”中；点击“数值”中“求和项：分数”，选择“值字段设置”，在弹出的对话框中的“值汇总方式”选择“计数”；3.3在得到的数据透视表中点击“行标签”列中的任意一格，便可以看到菜单中有一个“将字段分组”的选项，点击该选项后，就可以在弹出的对话框中设置要分组的起点、终点和步长，本例中应该分别设置为 0,100,5。4.4点击确定后，便可得到所要的频数分布表，如下图中左边的表。注意，用数据透视表统计的频数分布中，可能会缺少频数为 0 的组（如本例中得到的结果中缺少“5-10”这一组，），因此最后需要检查一遍各分组，添上缺少的组，相应的频数为 0。在下图中还可以看出，方法 2 的结果和方法 1 的不一样，经过验证，发现这是因为，数据透视表中的分组计数是包括左端而不包括右端的。例如，分组“15-20”中，成绩为 15 分的人数会被算入该组，而成绩为 20 分的人数不会被算入该组，这与方法 1 中的规则是完全相反的。5.5此外，数据透视表的方法还有一个优点，就是可以按不同类别计算频数分布表。如本例中的分数是四所学校的汇总，若想要各个学校的分数的频数分布表，只...