下载后可任意编辑口腔门诊客户回访方案介绍针对口腔门诊客户的回访是一个重要的环节,通过回访可以了解患者的治疗效果、情况进展以及满意度等,同时也能够建立良好的患者关系,提高客户的满意度和忠诚度。本文档旨在制定一份口腔门诊客户回访方案,以帮助门诊机构更好地管理和服务客户。目的1.了解患者治疗效果以及情况进展。2.收集患者的建议和意见,增进患者满意度。流程1.患者登记表 首先需要建立患者档案,详细记录每位患者的病史、治疗情况、联系方式等信息,以便后续回访使用。在患者初次就诊时,医生要详细询问患者病情,把患者的病史记录下来,包括过去病历、病因、身体检查、相关检查和治疗方案等。患者在初次诊疗后需要留下联系方式和地址,方便之后门诊的联系。2.线上回访 门诊机构可以建立回访系统,通过短信、微信、电话等方式进行回访。回访时间一般为患者初诊后的 1-7 天和 7-14 天,以及治疗完成后的 1 个月、3 个月和 6 个月。以下是回访流程:下载后可任意编辑• 1-7 天回访:询问患者是否存在痛苦、出血等不适症状,对治疗效果进行初步评估。• 7-14 天回访:询问患者是否有恢复情况、是否遵守医嘱,假如存在问题,需要及时引导患者正确治疗。• 1 个月回访:了解治疗效果、检查牙齿情况、引导患者日常口腔保健。• 3 个月回访:了解患者口腔保健情况、收集患者反馈、进行医学指导。• 6 个月回访:继续了解患者口腔保健情况、收集患者反馈。3.线下回访 一些有条件的地方可以安排专人到患者家中进行回访,了解患者口腔保健情况、建立良好的患者关系。注意事项1.对于治疗出现的问题,可以及时解决,引导患者正确治疗。2.回访过程中,要用简单易懂的语言进行沟通,咬合牙合不舒适以及牙齿异味等问题要及时向患者表达,做到真诚沟通。3.做好数据分析和整理,用数据量化回访效果,不断完善回访系统。结论口腔门诊的客户回访是一个重要的环节,门诊机构应该加强患者档案的建立,建立回访系统,通过线上、线下回访掌握患者的治疗情况和满意度,提高患者忠诚度,提高门诊机构的口碑。