下载后可任意编辑2024 年人事局档案管理规章制度档案保管制度一、综合档案室负责全院档案（不含人事档案）的管理工作，有关部门按规定立卷后向综合档案室移交
二、实行科学管理，档案库房内橱具、设备放置整齐合理
档案排列整齐美观、条理系统，编号科学法律规范、查找方便
三、定期对档案进行检查、修复、整理，保持干净完好
四、档案的接收和移出都必须手续完备，室藏档案必须账物相符
档案借阅制度一、查阅档案时，首先由借阅人仔细填写查阅档案登记簿
二、查阅档案只限于有关内容，任何人不得擅自将档案、资料带出室外
三、如因工作需要借出档案时，要办理借阅手续，用完后按期归还，不得转借他人使用
对所借的档案妥善保管，不得私自拆毁、涂改和对外传播
如需复制，要经档案室同意，重要内容须经院办公室主任批准
在借阅期间发生的一切问题，一律由借阅人负责
四、医院档案主要供本院利用，院外单位或个人需查阅时，应持介绍信，重要内容的材料需经院办公室主任批准后，方可查阅
档案立卷归档制度一、凡记录反映本院职能活动情况、具有日后查考利用价值的各种文字、图表、材料，均列为归档范围
二、各部门兼职档案员应根据归档范围将材料收集齐全，按档案立卷要求整理组卷
交档案室检查后，再编排页号，填写卷内目录，拟出案卷标题，装订
三、编号抄目要严肃仔细，案卷标题要简明扼要，正确反映卷内内容，由档案室统一书写
第 1 页共 6 页下载后可任意编辑四、凡立卷材料必须纸质优良，规格统一，书写法律规范，字迹清楚
禁止用铅笔、圆珠笔书写，也不能用复写纸复写
对不符合要求的要返工重制
五、每年___月份以前必须完成上年度的档案立卷归档任务
档案鉴定与销毁制度一、对档案要仔细进行鉴定，确无保存价值或保管期满的档案，可确定销毁
二、档案的鉴定、销毁工作必须有___、有领导地进行
在院办公室主任的主持下，由综合档案室和有关立卷单位人员组成档案鉴定、销毁小
