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企业办公用品领用制度

企业办公用品领用制度_第1页
企业办公用品领用制度 办公用品领用规定 1.目的本规定旨在规范公司办公用品的领用管理,使各部门厉行节约,降低企业运营的成本费用。 2.适用范围 公司全体员工 3.管理规定 1.各部门要认真贯彻节能降耗的要求,做好本部门物品的领用计划及所需开支预算,严格按照办公所需领用物品; 2.行政部由相关部门将仓库内日常必备用品按期下发,并额定金额,各部门按库存项目领用; 3.对于一般办公用品(笔、墨水、纸张、计算机配件、电池等)的领用,应由专人到物品领用处填写好物品领用清单,写明物品名称、规格、数量、领用部门,并且签字或盖章; 对于车间工作用品,个人用品(手套等)破损物件必须以旧换新,若有丢失,领取时应写明情况,由本人签字,每人每月限取计划部规定的数量;对于生产用品,领用人员到相应负责人处填写领用单,签字或盖章。 4.对各部门和个人领用的办公用品数量和费用到每月最后一天,必须用表格的形式,以部门为单位上报给总经理,科目定为《办公费用汇总月报表》,上报时必须附部门和个人产生的明细表及综合分类汇总表,年末统一汇总公布; 5.公司规定在每周星期一上午半天时间集中办理物品领取,请各有关部门要有充分的安排和打算,但特殊情况区别对待。非正常所需物品和超范围规定的办公用品物品,原则上不给予采购。

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