2024年分公司办公室管理制度模板VIP专享

下载后可任意编辑2024 年分公司办公室管理制度模板1 总则1.1 为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。1.2 本规定所指行政事务包括l 档案管理l 印鉴管理l 办公及劳保用品管理l 库房管理l 工作时间管理l 业务员出差补贴管理档案管理2.1 归档范围：2.1.1 公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。2.2 档案的借阅与索取：2.2.1 公司其他人员需借阅档案时，要经主管领导的批准，并办理借阅手续；2.2.2 借阅档案必须爱护，保持干净，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要必须摘录和复制须由总经理批准方可摘录和复制2.3 档案的销毁：2.3.1 任何___或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；第 1 页共 8 页下载后可任意编辑2.3.2 经批准销毁的公司档案，档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。印鉴管理3.1 公司印鉴由财务总监负责保管。3.2 公司印鉴的使用一律由总经理、财务总监签字许可后方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。3.3 公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号、登记、存档以备查询。3.4 公司一般不允许开具空白介绍信，如因工作需要或其他特别情况确需开具时，必须经经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。3.5 盖章后出现的意外情况由批准人负责。办公用品及劳保用品的管理4.1 办公用品的购发：4.1.1 每月月底前，各部门负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室；4.1.2 总经理指定专人制定每月办公用品计划及预算；经财务总监审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划地分发给各个部门。由使用者签字领回；4.1.3 除正常配给的办公用品外，若还需用其他用品的，须经总经理批准方可领用；234第 2 页共 8 页下载后可任意编辑67894.1.4 公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部门负责人提供的___和和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；4.1.5 负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好；4.1.6 负责购发办公用品的人员要建立账本，办好入库、出库...