物 业 公 司 便 民 有 偿 服 务 管 理 办 法 一 、指导思想 为 了 进 一 步 提 升 公 司 物 业 服 务 形 象 , 及 时 解 决 业 主 家 庭 生 活 中 的实 际 困 难 , 在 做 好 物 业 常 规 服 务 、确保服 务 质量的 同时 , 满足小区业主 居家 生 活 服 务 的 需求, 开展便民有偿服 务 工作
为 确保有偿服 务 工作正常 有序地实 施,规 范便民有偿服 务 内部管理,维护公 司 服 务 信誉,特制定本管理办法
二、便 民 有 偿 服 务 范围 便民有偿服 务 范围, 主 要以公 司 服 务 处小区内居民家 庭 水、电维修安装和保洁绿化为 主 , 家 电维修和房屋修缮暂不列入有偿服 务 范围
有偿服 务 工作由公 司 客服 部负责统一 接待安排, 工程部、保洁部、财务 部等密切配合共同实 施
三、便 民 有 偿 服 务 工作流程 (一 )、客服 中 心接待业 主 1、来访接待: 客户服 务 中 心接待业 主 时 , 对业 主 姓名、住址、联系方式 、报 修内容 、方便维修的 时 间 , 费 用 、效 果 等进 行 登 记 约 定, (如 果 报 修时间 , 费 用 、有疑 议 可 与 工程或 者 保洁主 管协 商 后 再 与 业 主 约 定)并 填写 《 有偿服 务 登 记 表 》
2、来电接待: 认 真 听 取 和记 载 业 主 来电内容 , 详 细 回 答 业 主 提 出 的 问 题 , 对于专 业 性 较 强 的 问 题 , 应 先 详 细 记 录 , 咨 询 涉 及 有偿服 务 相 关 部门 人 员后 约 定时 间 给 予 回 复
( 二 ) 、客户服务中心处理流程 1、客服人员根据《有偿服务登记表》填写《有偿服务通知单》,一式三联,一联交财务,一联交相关部门(工程或保洁) ,另一联存档备查
2、客服人员