1 物业公司部门及岗位职责 一、 部门使命 根据政府部门下发的《济南市物业管理办法》对项目进行合法性管理;按照公司要求对项目的物业服务,达到无事故、无投诉、服务态度热情周到,满意度达到 90%,收费率达到 90%,核算收支费用成本,促进增加多种经营收入,实现公司资金的快速回笼和利润目标。 二、 部门职能描述 1、 安全防护 1) 项目区域内的安全防范、秩序维护工作,发生事故与政府警务部门配合。 2) 保安人员在维护项目区域内的公共秩序时,应当履行职责,不得侵害公民的合法权益。 3) 安保人员进行管理时,不得违反法律法规和业主规约的有关规定。 2、 设备养护 1) 项目区域内相关管线和公共部位、公共设施设备的使用管理和维护的工作。 2) 定期检查、维修供水、系统的正常运转,建立正常用水、供水、排水管理制度和记录 。 3) 建立高 压 配电 房 巡 视 制度,查看 是 否 正常运转并 做 好 详 细 记录 。 4) 全面 掌 握 公共设施、设备的使用过 程 。 3、 客 户 服务 1) 为 业户 办理入住 交 房 、装 修手 续 ,及档 案 管理,严 格 执 行文 件 管理程 序和文 档 资料 的分 类 存 档 。 2) 接 待 业主充 值 水、电 及处 理业户 咨 询 、投诉工作,并 定期进行回访 。 3) 针 对物业管理费到期业主,进行费用催 缴 。 4) 空 置 房 源 钥 匙 的保管。 5) 项目运作中 发现因 房 屋 质 量 不合格 项,进行跟 踪 、验 证 ,处 理业户 ( 业户 )投诉。 6) 通 过 电 话 、走 访 、书 面 调 查、巡 查等 多种形 式 ,广 泛 收集 客 户 对 2 物业管理服务的意见、要求信息,在《物业部工作日志》记录,并立即核实处理。 4、 绿化、清洁 1) 项目区域内绿化养护,绿化种植 2) 项目区域内的卫生清理、清洁工作,做到日产日清,不存放垃圾。 3) 准时到岗,每天清扫分区道路、绿化带、楼宇间硬化部分。 4) 维护小区清洁卫生,对不讲卫生、不文明的现象要及时劝阻和制止。 5、 行政管理 1) 把控物业公司的费用支出及物品领用发放。 2) 加强对员工的培训学习和业务考核,搞好员工思想工作,广泛吸收员工的合理化建议。 3) 员工档案管理、考勤、工资核算。 4) 熟知本岗位的法律、法规,完善公司各项制度 5) 维护外联相关部门的关系。 三、 部门内外关系描述...