物业服务的前期介入是物业管理服务整体阶段的基础和重要环节,在此阶段,物业管理公司要倾注大量人力物力,在纷繁琐碎的事务中理清头绪,了解熟悉并参与整体物业的接管验收工作,详尽登记造册存档,为将来的物业管理工作开个好头,夯下坚实的基础。 总体来讲,物业管理的前期介入工作可以分为以下几个时段与内容: ·施工期物业管理 ·设施设备调试期物业管理 ·竣工验收及物业接管验收期间物业管理 ·其他前期准备工作 ·前期物业管理人员安排与工作进度 一、施工期物业管理工作 1·尽快熟悉现场和各类施工图纸,跟踪了解隐蔽工程施工及各类管道检修口预留位置情况并做详细记录; 2·了解设计和施工状况,各公共部分水电开关、装饰材料等的造型及位置,环境清洁用水预留接口等; 3·根据以往的工程前期介入和物业管理经验,就今后可能存在的施工质量隐患或影响使甩和管理的问题,与发展商协商,进行前期协调改进: 4·对影响大厦功能、危及设备及业主人身安全、严重影响今后管理运行的问题,及时与发展商洽谈解决,尽量不留后患;一时无法解决的,列出整改报告,提交发展商备案处理。 二、设施设备调试期物业管理 在设施设备调试期,某物业服务公司将委派由工程部经理带队、各专业工程师组成的小组来现场协助工作,除进行专业培训工作外,与管理机构的工程技术人员一起,共同开展以下工作: 1.对设备的选型、安装提出建议,对现场设施设备安装状况进行检查,包括电梯井道防水、安装过程的质量监控,各种管线的预埋等; 2.出席有关工程的会议,参与机电设备的测试检查,建立调试档案: 3.及时发现可能造成的隐患或妨碍今后日常维修维护的问题,列出遗漏工程,从物业管理专业角度提出相应的整改意见,及时通报发展商; 4.参与设备的调试 将工程技术人员分成几个小组,分别参与供配电、电梯、空调(包括空调、通风及消防排烟等)、给排水(包括消防供水等)、弱电(包括消防自动报警、楼宇自动化、保安电视监控、综合布线等)等项目的调试,掌握设施设备的性能、结构、参数、工作环境条件和操作要领,进行详细的记录。在进行调试观摩的同时,根据了解的实际情况,编制今后的设施设备操作维修规程和各项作业指导书。 三、竣工验收及接管验收期物业管理 1 .工程竣工验收 工程竣工开始验收,管理处人员将参与建筑质量主管部门与业主组织的工程竣工验收工作,协助业主了解、发现施工质量问题,并做好验收记录,属于必须解决的及时书...