方案 人员配置方案 一、 管理中心 (一) 主任:1 人 工作时间:根据公司制定的行政班执行
职责: 1、 负责管理中心日常工作的整体开展; 2、 负责因管理工作需要的对外协调工作; 3、 负责住户的装修方案审批及日常巡查工作; 4、 负责处理及解答业主/住户提出的各项问题; 5、 对保安、保洁、绿化、维修等各岗位日常工作的开展进行监 督检查,发现问题及时协调各部门进行整改处理; 6、 配合财务做好各项应收费用的收缴工作; 7、 完成上级领导交予的其它临时性的工作
(二) 收费员:2 人 工作时间:日常工作时间根据公司制定的行政班执行,休假时间 为轮休制
职责: 1、 严格遵守各项财经纪律各项财务制度,努力学习,不断提高 业务水平
2、 对工作认真负责,坚持制度,对业主做到礼貌热情,保持仪 表端庄
3、 负责各项费用的收取、统计、核算工作,保证做到日清月结, 方案 帐据相符
4、 及时做好收费统计工作,做到账目准确,情况清楚,如遇拖 欠应及时催收
5、 收款情况应有考核,认真编制收款日报
月报表,做到帐表 相符,明细与会计核算相符,按月核对
6、 完成领导交办的其它任务
二、 维修组:3 人 工作时间: 职责: 1、 实行 24 小时值班制度,负责监控设备运行,并作好值班记录
2、 每天定时巡视一次各部位机电设备运行状况,发现异常及时 上报并处理
3、 对重大突发性故障,立即通知相关单位进行抢修
4、 热情接受业主(住户)的报修并尽快解决,对每月的维修进 行统计,填写《维修统计表》
5、 节约材料及水电消耗,做好低耗优质服务,对每月水电费通 知单进行审核,并作统计分析后报送财务部门
6、 制定每月材料计划,上报管理中心
7、 根 据项 目的实际 情况,提 岀 节能 降 耗的优化 方案
8、 执 行公 司 及管理中心 的工作指 示 及计划,遵