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物业管理方案范文

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物业管理实施方案 一、 项目分析 根据所提示数字,管理面积约为14.5 万平方米,其中,高层建筑约占总数的50%,其余为小高层建筑或别墅区。小区包含变电站、换热站、二次加压水泵房、以及电梯、电子监控系统等大型公共设备,其设备数量不详。住宅约10 万平米,绿化面积约1.7 万平米,地下车库约2.9 万平米,其中涵盖25 部电梯、217 个车库、264 个车位等。 二、主要管理方案内容 根据上述数字显示,做出对该项目的物业管理方案如下: 1、管理机构设置及人员配置 根据管理服务的总体设想及小区的特点,本着“以人为本、服务至上、精干高效、以岗定人”的原则建立物业管理机构,管理实行项目经理负责制。该项目设项目经理1 人和客户服务部(以下简称客服部)、维修部、安防部、环境部等四个职能部门,共需配置约39 人。每个部室分别设立一个主管,协助项目经理完成小区日常的各 专 项服务工 作 。并 制定个部门主管及员工 的岗位责任 书(附 后 ),在 公司 检 查 时 ,可 依 照 岗位责任 书 内容进 行对员工 的BI 行为规 范 和工 作 质 量进 行检 查 。员工 薪 酬 待 遇 和假 期 福 利 等由 物业公司 办 公室根据本公司 薪 酬 制度 决 定。 至于 服务人员的服务标 准 要求 ,如客服部的维修处 理及时 率 、回 访 率 ,维修部的维修及时 率 、设备设施完好 率 ,安防部对项目的巡 查 频 次以及环境部对园 区的打 扫 频 次和标 准 ,则依 照 公司 所提供的服务等级为准。 1.1 客服部 根据管理面积和国际质量体系标准,客服部安排5 名管理人员。其中包括: 客服主管一名,主要负责项目客服部的日常管理工作,检查客服人员的日常行为规范、服务质量及工作完成情况,处理客户的投诉和下属员工的绩效评定及培训,并参与小区各项费用的收取工作。 接待员1 名,负责项目部服务电话的接听、记录、维修任务传达和客户满意度回访工作以及顾客花名册的管理、更新工作。 收费员(财务)1 名,负责项目物业费、水电费的收取,并控制有偿服务费的收缴和管理工作,对所收取款项应在当日做好相关记录后,交总公司财务室保管。并负责相关票据和收费台账的管理工作。(如有水电表查抄工作,可委托维修部门协助完成) 库房管理员1 名,负责项目所需物资的采购报表,出入库管理和办公设备的管理工作。 行政文员1 名,负责项目日常文件的打印、申报以及对外 相关部...

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