问题诊断及优化建议 —— 物资采购与管理部 一、 现状 1、招投标管理工作 按照集团公司对招标工作的相关要求,为充分引入竞争、提升采购质量、降低运营成本、构筑防腐体系、规避采购风险,我省推行公开招标。2012 年至今,已发布公开招标公告13 项,取得了长足进步,但对标总部和先进省分,尚有较大差距,需要在保证企业正常生产经营的同时,进一步扩大公开招标的范围和比例。 2、专家库的建设和应用 依据招投标管理的相关要求,省分公司积极充实评标专家队伍,做好评标专家信息更新工作,为适时开展省分公司招标项目评标专家的抽取产生提供人员保障,并下发了《评标专家抽取试行办法》。自 2012 年 8 月运用我省搭建的平台,实现了评标专家的抽取。但我省评标专家数量不多、结构不尽合理、储备不够充分,实现招标项目评标专家的完全抽取尚有困难。 3、内部商城建设 按照公司管理创新统一部署,为进一步规范办公用品等非通信类物资管理,提高效率和效益,创造公司成本支出透明管理氛围,我省积极推进内部电子商务平台的建设,从启动会议召开到实现年内全省上线的目标仅用了3 个月时间。但应用范围如何拓展,与集团平台如何同步仍然有待探索。 4、框架协议+订单方式的应用 集团公司提出:以框架协议+订单方式逐步实现“为订单而采购”。该方式即双方针对已经确定的内容(如设备类型、付款方式、工程服务、法律条款等)提前签订框架协议,后续分多次下达采购订单以确定设备数量、到货时间等内容从而执行框架。订单起到合同的效力,双方均根据订单进行付款、回款、交付等活动。该模式能够快速响应市场,提高工作效率,优化供应链流程,目前我省应用范围有限。 5、利库专项工作 2012 年将ERP 系统两年以上库龄物资及完成相关验收(初验、终验及保修期满等)项目的剩余物资纳入重点利库目标,采取定期统计与分析的手段对实际利用情况进行跟踪、考核和通报,推进利库工作的开展。上半年ERP 系统两年以上库龄物资应利库物资1114 万元,实际利库172 万元,年利库率15%。 NC 系统完成初、终验后结余物资应利库物资113 万元,累计实际利库77 万元,年利库率68%。 6、仓储管理达标创优工作 通过举办物资仓储管理培训班、到优秀示范仓库学习交流等形式的业务培训学习,提高业务水平;通过加强对市级总库、县级分库的指导和检查,促进仓储达标创优工作向县级仓库延伸,推动全省仓储管理水平的整体提升。建立仓储达标创优工作季...