第一部分函一、导入:我们之前学习过,公文按照行文方向划分,请示是上行文,批复是下行文,那么当我们需要平行行文的时候,应该用什么文种呢
那就是函,首先我们来通过例文初步了解一下函
二、函的使用范围函适用于:平级或不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项
具体来说,函的适用范围包括四个方面:(一)平级机关或不相隶属机关单位之间的商洽性、询问性和答复性公务联系
(二)向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项
(三)业务主管部门答复或审批无隶属关系的机关请示批准的事项
(四)机关单位对个人的公务联系,如复群众来信等
三、函的特点(一)适用范围广泛,使用灵活方便
(既可用于相互商洽工作,询问答复问题,又可用于向主管部门请求批准事项及主管部门审批或答复事项
)(二)多作平行文
(既可平行,又可以上行、下行,但较多时候函作平行文
)(三)短小精悍
函一般较短小,内容单一,语言简洁明了
有的函只有三言两语,因此,函有公文“轻骑兵”的誉称
(四)较讲究文学修辞
函常用的词语有:拟(效仿,打算,起草等意)、承蒙、蒙、鼎立相助(敬辞,大力帮助,表示请托或感谢时用)、承蒙惠允(敬辞,指对方允许自己做某事)、贵、贵单位、敝(bi,谦辞,用于与自己有关的事物)四、函的种类函的分类标准有三种:(一)按照内容和用途,函可分为三类:1、商洽函
指主要用于平行机关或不相隶属机关之间商洽工作、联系有关事宜的函
如商调干部函、联系租赁函、洽谈业务函等
关于商请派车运送民工的函湖北省交通厅:为做好今年的春运工作,及时运送在我省工作的外省民工回家过年,我们组织了民工运送专门车队,但由于我们运力不足,车辆不够,估计不能满足民工的要求,特请贵省派出大型客车 20 辆,与我省组成运送民工车队,负责运送贵省在我省工作的民工
请尽快函复,以便办理有关手续
浙江省交通厅××××年×月×日2、询问、