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1EXCEL常用基本功能与函数2常见应用功能1常见应用函数2Excel图表简介33常用的快捷键选择操作:Ctrl+A全选单元格区域，Ctrl+Shift+空格全选单元格区域，F8扩展所选区域。即若选取一个单元格后，按方向箭会进行连续单元格选择或者点击某单元格后按F8键再点击另一单元格可选择两单元格之间的区域。Shift+F8可连续选择不相邻的区域。Shift+左方向箭向左选择区域Shift+右方向箭向右选择区域Shift+上方向箭向上选择区域Shift+下方向箭向下选择区域4常用的快捷键移动操作:PageUp翻至前一页PageDown翻至下一页上、下、左、右方向箭分别向上、向下、向左、向右移动选择单元格Tab键向右移动Shift+Tab键向左移动Ctrl+<---移至左边区域Ctrl+--->移至右边区域Ctrl+↑移至上方区域Ctrl+↓移至下方区域ALT+TAB页面切换可以切换到前一次打开的页面5编辑操作:F2在单元格中按F2键即可对该单元格进行编辑Shift+F2在单元格中按Shift+F2键即可对该单元格进行批注编辑F4重复上一操作，即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按F4会直接将该单元格字体加粗Ctrl+Y重复上一操作，即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按Ctrl+Y会直接将该单元格字体加粗Ctrl+Z撤销操作Ctrl+B加粗单元格字体Ctrl+C复制单元格区域内容常用的快捷键6Ctrl+X剪切单元格区域内容Ctrl+V粘贴单元格内容Ctrl+D实现下拉填充功能。即在单元格中输入数字后选择包含此单元格的列区域后按Ctrl+D键，则该列区域均填充与第一个单元格相同的数值Ctrl+R实现向右填充功能。即在单元格中选定一行区域后按键，则该行区域均填充与第一个单元格相同的数值Ctrl+I使单元格字体为斜体Ctrl+U给单元格文本加下划线常用的快捷键7快速求和Alt+=选取表格下面设置求和公式的空行，按Alt+=即可一键求和其实还可以选取数据部分，再按Alt+=也可以一键求和8快速求和Alt+=行列同时求和,以选取数据和设置求和的行和列，按Alt+=9跨行设置求和公式:如果跨行，就需要按Ctrl+G定位空格，然后再按Alt+=求和快速求和Alt+=10快速求和Alt+=表格中有空单元格时的求和,如果表格有空单元格，就不能定位方法了。可以按Ctrl键不松选取各个求和区域，再按Alt+=号11Ctrl+E实用技巧一、提取出生年月:1、在目标区域的第一个单元格中输入出生年月。2、选中所有的目标单元格，包括第一个录入出生年月的单元格。3、快捷键：Ctrl+E。12Ctrl+E实用技巧二、快速拆分数据方法：1、在姓名列中输入“王东”。2、选中所有目标单元格，包括“王东”所在的单元格。3、快捷键：Ctrl+E。4、重复步骤1-3完成手机号的填充。13Ctrl+E实用技巧三、批量增加前缀：1、在目标区域的第一个单元格录入前缀信息和原有信息。2、选定所有目标单元格，包括第一个录入信息的单元格。3、快捷键：Ctrl+E。14Ctrl+E实用技巧四、智能组合。1、在目标区域的第一个单元格录入简称。2、选定所有目标单元格，包括第一个录入简称的单元格。3、快捷键：Ctrl+E15Ctrl+E实用技巧五、智能合并。1、在目标区域的第一个单元格区域录入“地址”信息。2、选定所有目标单元格，包括第一个录入信息的单元格。3、快捷键：Ctrl+E。16Ctrl+E实用技巧六、智能交换位置。1、在目标区域的第一个单元格中录入交换位置后的值。2、选定所有目标单元格，包括第一个录入信息的单元格。3、快捷键：Ctrl+E。17Ctrl+E实用技巧七、智能分段。1、在目标区域的第一个单元格区域录入分段卡号。2、选定所有目标单元格，包括第一个录入分段卡号的单元格。3、快捷键：Ctrl+E。18如何快速核对两表数据？（找到差异）如何快速核对两表数据？（找到差异）19如何快速核对两表数据？（找到差异）选中其中一张表格==》复制==》将鼠标放在另一张表格最左上侧==》选择性粘贴==》点运算”减“==》确定）20带单位求和我们可以先将单位给去掉再求和，如图，打开查找和替换对话框，在查找内容栏写好元，替换栏空白，点全部替换，这样带单位的所有数字中的元都没有了21带单位求和接着我们就很轻松的进行求和了，但是还想附上单位怎么操作呢22我们选中金额栏的数字点右键选设置单元格格式，出现设置单元格格式对话框，选自定义，在类型栏输...