第七章 采购 171 第七章 采购 采购模块是金算盘购销链中的一个重要部分 其主要的功能有采购业务管理及采购核算本模块适用于商业企业的商品采购管理和核算也适用于工业企业的材料采购管理和核算 在进行采购管理时 用户可在经营计划中拟订采购计划 并在经营过程中合理配置采购资金和人力资源实时监控计划的执行情况同时用户可对供应渠道商品质量价格优惠条件进行管理选择优秀的合作伙伴 提高商品采购的性价比 当然用户也可对业务部门及业务人员进行业绩考评 采购管理本质上是为了合理地利用资金和人力资源 采购优质价廉的商品减少库存资金提高企业效益 采购核算是本模块的基础 也是系统最重要的功能之一 因此我们将尽可能详细地描述它的作用以及使用方法 第一节 业务流程 在导航图中选择采购模块出现商品采购处理的业务流程图 采购核算主要处理商品或材料等的购进业务 以及在采购过程中发生的各种费用的分摊系统通过采购单据来记载采购的过程并根据这些 采购单据形 成 对供应商的应付 账 款同时 172 第七章 采购 可对受托代销商品进行管理和核算针对直运销售业务专门提供直运采购的核算以及生成采购记账凭证查询及打印各种账表 一旦输入单据用户就可以通过快捷账表查询相关的账表 本系统允许用户通过编码栏上的命令按钮对系统进行设置也可在系统运行时动态设置 第二节 采购订单 一关于采购订单的应用 采购订单主要反映业务部门与供应商签定的采购和受托代销合同 它是统计采购合同执行情况的依据可生成采购单和受托入库单监督到货情况随时了解订单的执行情况 何时使用采购订单 当您需要记录购货合同 或订单或需要查询订单明细及到货信息时 需要使用采购订单 采购订单登记的账册 由于采购订单反映的是一种合同 因此采购订单不记任何库存账系统提供订单汇总及明细表供查询同时可查询订单的执行情况即商品的到货信息 与采购订单相关的功能 通过采购订单 可制作采购单及受托代销入库单 当然采购单和受托入库单也可不通过采购订单而直接填制 二关于采购订单的操作 1单击导航图中的采购订单或选择购销菜单中的采购订单出现采购订单窗口 第七章 采购 173 2选择单位 所选单位必须具有供应商供销或其它等单位性质且必须指定应付账款科目若为新单位可在此动态增加 3选择模板 系统自动默认为采购订单模板您可根据需要选择自己设计的模板单据的显示及打印格式随模板设计的不同而有所不同如何设计模板请...
