合同管理系统功能说明1合同审批有合同要签订时,可以起草新合同发起审批,提交给相关部门相关领导进行审批,以便检查合同相关信息以及合同条款等是否正确,审批通过之后审批结束1
1 合同起草合同信息录入,主要包括合同基本信息、合同正文、合同双方履约义务、合同收支计划以及合同风险这几个部分
合同基本信息包括合同的收付方向(收款、付款、收付款)、合同类型、执行人信息(执行部门、执行人、联系电话)、是否关联主合同、核算币种以及金额(收款方向金额、付款方向金额)、合同附件、合同期限(开始时间、结束时间)、合同监控人员、其他相关信息(所属项目、客户信息、供应商信息)
合同正文提供 word 录入,可以编辑合同正文信息
履约义务包括我方履约义务和他方履约义务两个部分
每个履约义务都有对应的履约时间,可以录入多个履约义务
可以设置履约责任人并指定提醒方式(短信、邮件、RTX),在合同监控中,依据履约时间和履约义务的执行状态(未完成、完成、逾期、逾期完成)发送提醒信息
收支计划包括收款计划和付款计划两个部分
收款计划的总金额和付款计划的总金额要分别和合同核算金额一致
收款计划包括计划收款时间、计划收款金额、实际收款时间、实际收款金额这几个方面
可以录入多个收款计划,在合同起草时编辑计划收款信息,实际收款信息在做收款管理时再进行录入
在收款管理中,依据这个计划收款时间和实际收款信息判断该收支计划的执行状态(完成、逾期完成)
付款计划包括计划付款时间、计划付款金额、实际付款时间、实际付款金额这几个方面
可以录入多个付款计划
在合同起草时编辑计划付款信息,实际付款信息在做付款管理时再进行录入
在付款管理中,依据这个计划付款时间和实际付款信息判断该收支计划的执行状态(完成、逾期完成)
可以设置收支责任人并指定提醒方式(短信、邮件、RTX),在合同监控中,根据