办公室机构设置方案及工作职责一、办公室主任、副主任（3 人：主任 1 名，副主任 2名）（一）主任岗位职责：1.按照办公室工作职责范围主持学院办公室全面工作。2.根据党委和行政领导的要求，研究制定本部门工作计划，统筹安排各项工作。3.搞好办公室的思想建设、作风建设、制度建设、业务建设和环境建设，考核、督促工作人员落实岗位职责。4.按照院领导指示及会议决定，审定办公室发布通告、通知及其他文件。5.负责安全稳定工作、保密工作和信访工作。6.及时签批上级领导机关的来文，督办和检查领导批示文件的贯彻执行情况，协调有关部门落实领导的批办事项。7.根据党、政领导指示负责组织、协调各部门综合性工作。8.组织安排党委会、院长办公会议日程及党政工作的重要会议，审定会议纪要并督办会议决定。9.调查研究，主动了解与全局有关的情况和问题，提出解决办法，供领导决策参考。10.负责组织接待上级机关或兄弟单位领导来校视察、参观、访问等工作。11.指导外事办工作。12.负责院领导通讯的管理，审批办公室经费预算，经费支出，经费报销。13.完成学院党、政领导交办的其他工作。（二）办公室副主任岗位职责:1.分管秘书科和信息档案科工作。2.协助主任做好办公室人员思想政治工作，负责办公室人员考勤工作。3.协助主任做好督办检查工作，贯彻和落实学院的各项决议和决定，做好信息反馈工作，为领导决策提供依据。4.协助主任做好综合协调工作及党政重要会议、全校性大会、大型活动组织安排工作。5.协助主任做好安全稳定工作和信访工作。6.负责重要材料的起草和日常公文的审核工作。7.负责机要保密工作和公章、介绍信的把关、使用。8.负责办公室周工作、全院 3 周工作及领导接待日安排。9.负责办公室网页管理及信息采集、调研工作。10.负责学院大事记、年鉴及校史的编印工作。11.负责学院档案工作，指导全院的档案业务。12.完成领导交办的其他工作。（三）办公室副主任（兼外事办主任）岗位职责:1.分管综合科和外事办工作。2.协助主任做好办公室人员思想政治工作和日常管理工作。3.协助主任做好督办检查工作，贯彻和落实学院的各项决议和决定，做好信息反馈工作，为领导决策提供依据。4.协助主任做好综合协调工作及重要活动的组织工作。5.负责学院节假日、重大活动时的值班安排和总值班工作。6.负责车辆的管理，保证学院领导及各部门的公务用车任务。7.负责公务接待的组织协调和具体事务的安排。8.负责学院对外联络和协调工作。9.负责办公...
