办 公 室 日 常 管 理 制 度第一章总则第一条为加强公司管理,提升公司形象,规范劳动纪律,维护办公秩序,营造舒心环境,制定本制度
第二条综合部负责本制度的组织实施和监督管理
第二章办公行为规范第三条严守工作纪律,遵守作息时间
第四条着装整洁大方,正确佩戴工牌
第五条关爱集体,爱护公物,积极参加公司各项活动,维护企业形象和荣誉
第六条刻苦学习,勤奋工作,主动承担任务,创新工作方法,不断提高自身素质
第七条职责范围及相关的事务要迅速处理,并及时汇报办理结果;对自己权限及能力不能完成的事情要及时向主管领导汇报,严禁拖延造成不良后果
第八条办公室内不得大声喧哗,严禁嬉戏打闹危及他人生命安全及公司财产安全,严禁讲粗话脏话
第九条工作时间内不得闲聊、游戏、看视频或从事与工作无关的活动
第十条接听座机电话应及时,离之最近的职员应主动接听,礼貌用语“你好
这里是正典建筑”
重要电话应做好接听记录,并第一时间告知相关人员
避免占用座机电话时间过长,严禁用座机私聊与工作无关的事
第三章办公室卫生管理第十一条各部门日常责任卫生清洁区域由各部门自行负责维护,公共区域、公司领导办公室和保洁员的管理由综合部负责
第十二条养成良好的卫生习惯,保持办公室内外的清洁美观,每天工作开始前和工作结束后做好个人区域内的卫生保洁工作
第十三条第十四条第十五条第十六条第十七条桌面保持干净,办公用品及用具摆放应整齐有序
地面无明显杂物、纸屑、污水等
墙面无污渍,墙上悬挂的资料、文件等无灰尘
办公设备干净整洁,无污垢,无灰尘
禁止在办公室、卫生间内抽烟,禁止随地吐痰、随地乱扔杂物及吃带响声的食品,严禁向窗外吐痰及乱扔任何杂物
第十八条卫生间使用后要自觉冲洗,随手清理污水、污物,及时清除异味及防止异味扩散
用水后随手关闭水龙头
第十九条第二十条茶叶等废弃物应倒在垃圾桶里,不得倒在洗手盆或水槽里
用餐后应将残留物放置到室