2、货物采购方案1)根据招标文件的规定和技术要,项目部编制整体的货物进场计划,将《货物需求单》交采购部;2)采购部根据《货物需求单》收集采购信息,确定合格供货方,编制整体采购计划,并将订货周期通知项目部,在征得项目部同意后编制分步采购计划;3)采购部根据货物进场的先后顺序及货物订货周期,进行所需货物的采购
4)在确定供货厂家后,采购部必须按招标文件的技术要求跟供货厂家拟定采购合同
合同上须包括:a
达到国家有关法规,满足本工程应用的技术标准和质量要求,厂家承诺有产品检验合格证质保书,试验报告,说明书以及有关的技术资料
实行生产许可证制度的产品,要有许可证主管部门颁发的许可证编号,批准日期和有效期
进口产品须有报关证明、商检证明、原产地证明资料等
厂家提供售后服务保证,和技术咨询保证
厂家具有完善的品质保障体系
提供产品测试报告
5)在所有货物采购完成后,我公司安排专门的负责人按照货物清单对货物进行清点和验收,保证所有货物符合合同要求
对不符合要求的货物及时予以处理或退货
验收合格后,我公司将联系能力较强的货运公司把物运输到指定的地点
2、交货方式1
1 货物保证我方所提供的货物严格按照标书文件的技术标准和规范要求;我方保证货物是全新的、未使用过的,是经过合法渠道进货的原装合格正品,并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求;在交货前,由制造厂对产品质量、规格、性能和数量/重量进行精确和全面的检测,并出具证明产品有相符的证明书和质量检验证书
2 货物检验若开箱检验中发现有诸如数量、型号和外观尺寸与合同不符,或密封包卷物本身的短少和损坏,我方将向业主和监理工程师报告,并提出处理意见请业主和监理工程师审批
我方将根据业主和监理工程师的意见给出明确答复和赔偿意见
若为卖责任,我方将无条件给予补齐和更换
3 检验方法我方将组织专业人员跟买方负责人一起在货物