原始凭证原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况、明确有关经济责任的文字凭据
如购货发票、产品入库单、各种转账结算凭证等
凡是不能证明经济业务的发生或完成情况的各种书面单据均不能作为原始凭证据以记账,如银行对账单、购销合同、材料请购单等
一、原始凭证的种类(一)按取得的来源不同分类(二)按照格式的不同分类(三)按照填制手续不同累计凭证—限额领料单领料部门生产部发料仓库01用 途领用限额1000退料记录发料人李强李强物控主管数量退料人收料人生产商品实发数量100单价10金额1000材料编号01材料计量 计划名称及单位消耗定额单位 投产量规格甲材料千克 10010 元/千克领用记录日期(月/日)数量领料人5-65-184040王红王红限额结余数量6020生产计划主管仓管员发料凭证汇总表年 月 日 编号:用途金额数量单价金额数量单价合计会计主管:复核人:制表人:二、原始凭证的内容原始凭证除了应当具备上述内容外,还应当符合下列要求:1
从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;对外开出的原始凭证,必须加盖本单位公章
从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或者盖章
自制的原始凭证,必须有经办单位的领导人或者由单位领导人指定的人员签名或者盖章
购买实物的原始凭证,必须有验收证明
支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明
发生销货退回的,除填制退货发票外,还必须有退货验收证明;退款时必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证,不得以退货发票代替收据
职工公出借款凭据,必须附在记账凭证之后
收回借款时,应当另开收据或者退还借款副本,不得退还原借款收据
上级有关部门批准的经济业务,应当将批准文件作为原始凭证附件
三、原始凭证的填制要求(一)填制原始凭证的基本要求1
记录要真实3
手续完备①单位自