下载后可任意编辑2024 年档案库房安全规章制度范文一、总则(一)仓库图书的存储工作,既要保证所发图书的及时供应,又要保证库存的数量正确、质量完好、安全可靠、收发迅速、流转通畅、费用降低,特制定此规定
(二)本规定包括适用于所有库房的一般规定及分别适用于图书仓库、物料仓库的特别规定等内容
二、仓库物资储存管理(一)建立健全帐卡档案,图书及物料进出都要及时、认真地登记帐卡,并作好进货和消耗情况的统计工作,做到日清日结
(二)要常常和定期地进行清仓盘点,检查帐物卡是否相符,检查图书物料的收发工作有无差错,各种图书物资有无超额和损坏
(三)(四)合理有效使用仓库面积,按货位、货架合理码放
图书分区、分类码放,保证整齐有序,并建立码放位置图、标记、库位卡,写明日期、品种、规格、数量,按入库出库数量及时更改库位卡数量,并填写发货日期和发货人
(五)堆放图书及物资应保证合理,不能超高、超宽,库内进出道要畅通,便于物品出入库工作
(六)(七)(八)(九)(十)遵循 7s 原则(整理、整顿、清洁、清扫、素养、安全、节约)
未经检验的图书,摆放在指定区域
检验合格的图书,及时入库贮存
换货、报损的图书,区分存放,并单独记账
禁潮物品应做好防潮措施
第 1 页共 13 页下载后可任意编辑(十一)仓库内严禁烟火,不得使用过分发热而可能造成火灾、危险的电器
(十二)图书堆放不宜过于紧密,保留间隙及库房进出通道顺畅
(十三)严格出库图书及物资的管理手续
图书及物资一律凭单出货,严禁无单出库,违纪者严惩
三、图书及物资的出入库管理一、图书及物资入库:(一)库管员根据《送书通知单》,对所有进库的图书及物资验证其数量、规格型号、包装、是否符合发行标准等,合格后办理入库手续
(二)(三)对于不合格的图书及物资有权拒收,并上报领导及相关部门
验收合格之后,按分类放到规定地区,做好库位标记,填写标准的库位卡