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史上最好公司钥匙管理制度

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公司钥匙管理制度1、目的加强公司安全管理,有效落实安全防范措施,保证工作的正常秩序。2、实施细则2.1 管理范围公司内所有门锁钥匙及屉柜锁匙,均列入公司钥匙管理范围。2.2 管理原则公司钥匙管理本着“谁使用、谁负责”的原则,分部门分级负责,责任到人。2.3 公司钥匙管理的权限和职责2.3.1 总务部2.3.1.1 受公司委托,组织实施公司钥匙管理制度,制订或协助部门制订相应的管理办法,并在工作中检查、监督,指导钥匙管理制度的落实情况。2.3.1.2 负责公司内所有门锁钥匙的备存、登记、领发,并建立公司钥匙管理档案。2.3.1.3 负责公司内所有钥匙的配制及管理。2.3.2 公司各部门2.3.2.1 根据公司钥匙管理原则,负责本部门钥匙管理。总务人事课负责公司行政办公区域所有门锁钥匙的备存、登记、领发。2.3.2.2 针对所属各岗位实际情况制定切实可行,安全可靠的部门钥匙管理制度、做到职责明确,责任到人。2.3.2.3 负责对员工进行必要的安全防范教育、检查、督促本部门员工严格执行钥匙管理制度和程序,加强钥匙在使用、交接、保管各环节的管理。2.3.2.4 对本部门违反公司钥匙管理制度的责任人做出相应的处理,其它部门违反公司钥匙管理制度时,有权提出处理意见。2.4 公司钥匙管理的基本要求2.4.1 公司钥匙所有权属公司,任何人未经允许不得私自另行配制。2.4.2 员工领用钥匙后必须随身携带或妥善锁在屉柜内,不可将钥匙随意放置或交给他人保管,未经授权不得随意转借。2.4.3 钥匙登记簿是各部门、各岗位日常工作中钥匙领用、交接、保管情况的原始记录,钥匙使用人不得以任何借口拒绝在登记簿上签名,不得找人代签。2.4.4 各部门、各岗位钥匙登记簿应始终保持最新记录,必须保证最后一个钥匙领用人即为钥匙持有人。2.4.5 员工不得随意开启任何门,让无关人员进入。2.4.6 任何员工发现门锁及钥匙损坏或遗失,必须立即报告部门负责人,并向总务部备案、报修。2.4.7 各类总钥匙有专人负责保管,不得转借,因公外出或确因工作需要委托下属保管的,必须签属书面委托单,并报总务部备案。2.4.8 如果因为特殊原因,公司内所有门锁及钥匙发生变更的,须由相关责任人填写《公司钥匙变更登记表》,由部门课长签字,总务部签字确认后方可有效。2.5 列入集中保管的钥匙管理如下:2.5.1 公司建筑物内部各场所门锁钥匙。2.5.2 员工更衣箱门锁钥匙。2.5.3 员工鞋箱门锁钥匙2.5.4 员工办公桌锁钥匙2.5.5 其它各部门认为有必要列入集中保...

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