固定资产管理程序1、 总则本程序明确了对公司固定资产的管理职责、工作流程,以确保固定资产管理有序
2、 固定资产定义范围固定资产是指在长期使用过程中,仍然保持着原有的实物形态及使用效能,不改变其外部形态及属性的实物
固定资产一般应同时具备以下两个条件2
1 使用年限一年以上2
2 单项价值在 2000 元以上;经营用固定资产,虽单项价值不足规定限额,但使用年限超过一年的,也应列入固定资产
3、 职责划分3
1 行政部门负责固定资产的实物形态管理
主要内容包括固定资产申请管理,建立固定资产台账,收集、整理、保管固定资产技术资料和有关证件
2 财务部门负责固定资产的资金形态管理
主要内容包括监督 、检查固定资产使用情况,建立固定资产台账、明细账和使用单位财产帐,做到账账相符
3 工程/技术部门主要工作内容包括固定资产的技术鉴定 ,质量验收和机械设备安装 、调试,做好计划检修和日常维修工作
4 使用部门负责本部门的固定资产实物形态管理
主要内容包括建立本部门的固定资产使用卡片,落实本部门固定资产管理责任人,做到卡物相符,保证本部门固定资产的真实性和完整性
4、固定资产购置申请管理4
1 需要添置固定资产的各部门、各单位,以签呈的形式上报,经权责领导批准后,由行
政部依要求进行相应的采购作业、验收和入库工作
2 各部门按月编制本部门的固定资产购置计划;填制《固定资产购置申请表》,于每月 x日前报行政部审批
3 特殊情况确实需要计划外购置的,要填制《固定资产购置申请表》,并办理追报审批手续,追报手续与报批手续相同
4 各单位要严格按审批计划组织实施固定资产的购置工作;商用固定资产由公司固定资产采购部统一组织采购
5 审批后的《固定资产购置申请表》需一式两份,审批单位和报批单位各留一份;财务部门按审批结果拨付款项