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固定资产管理程序文件

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. .... .固定资产管理程序1、 总则本程序明确了对公司固定资产的管理职责、工作流程,以确保固定资产管理有序。2、 固定资产定义范围固定资产是指在长期使用过程中,仍然保持着原有的实物形态及使用效能,不改变其外部形态及属性的实物。固定资产一般应同时具备以下两个条件2.1 使用年限一年以上2.2 单项价值在 2000 元以上;经营用固定资产,虽单项价值不足规定限额,但使用年限超过一年的,也应列入固定资产。3、 职责划分3.1 行政部门负责固定资产的实物形态管理。主要内容包括固定资产申请管理,建立固定资产台账,收集、整理、保管固定资产技术资料和有关证件。3.2 财务部门负责固定资产的资金形态管理 。主要内容包括监督 、检查固定资产使用情况,建立固定资产台账、明细账和使用单位财产帐,做到账账相符。3.3 工程/技术部门主要工作内容包括固定资产的技术鉴定 ,质量验收和机械设备安装 、调试,做好计划检修和日常维修工作。3.4 使用部门负责本部门的固定资产实物形态管理。主要内容包括建立本部门的固定资产使用卡片,落实本部门固定资产管理责任人,做到卡物相符,保证本部门固定资产的真实性和完整性。4、固定资产购置申请管理4.1 需要添置固定资产的各部门、各单位,以签呈的形式上报,经权责领导批准后,由行.专业.专注.. .... .政部依要求进行相应的采购作业、验收和入库工作。4.2 各部门按月编制本部门的固定资产购置计划;填制《固定资产购置申请表》,于每月 x日前报行政部审批。4.3 特殊情况确实需要计划外购置的,要填制《固定资产购置申请表》,并办理追报审批手续,追报手续与报批手续相同。4.4 各单位要严格按审批计划组织实施固定资产的购置工作;商用固定资产由公司固定资产采购部统一组织采购。4.5 审批后的《固定资产购置申请表》需一式两份,审批单位和报批单位各留一份;财务部门按审批结果拨付款项。5、 固定资产验收5.1 房屋建筑物的验收房屋建筑物经施工单位施工完成后,行政部门会同工程部门、使用部门共同验收,依据决算金额确定房产价值 ,并将与工程有关的各种合同 、图纸等原始资料进行整理 、归档,填制《工程项目登记表》。5.2 购进的固定资产验收固定资产到达使用单位后,行政部门会同购置经办部门和使用部门(必要时请有关技术部门)共同验收,属固定资产的还要对固定资产的外观 、附件、备件、工具、技术资料进行核查、清点,填写《固定资产验收单》;购置经办部门、...

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