岗位离职交接管理规范 为了加强公司员工在工作交接过程中的管理,保持交接岗位工作的有效链接,维护公司利益,特制定如下规范: 一、 适用范围 公司全体员工。 二、 定义 离职:指员工因内部工作调动、轮岗、晋升或者终止、解除劳动合同等原因离开原工作岗位或者公司的情况。 三、 权责 1. 综合办公室负责制定员工离职交接管理制度与程序。 2. 员工辞职须先向本部门主管递交辞职申请、交由人力资源部批准后,再进行工作交接。主管级以上员工辞职,须亲自向分公司总经理提交辞呈,分公司总经理批准后方可开始办理交接手续。 3. 员工的辞退经部门主管、人力资源部、主管总经理批准后方可生效。 4. 综合办公室负责办理员工离职的结算手续,包括档案与物品的转移和清点。 四、 原则 1. 员工离职必须履行完整的工作交接程序,交接手续办理完毕后财务部方可对其进行工资结算。 2. 离职交接须以文字形式记录备案,保证资产、财产、账务、资料、钥匙、工作证件等全部移交无误。 3. 档案交接必须由移交人、接收人与监交人共同签字,并签注时间地点。 4. 公司重要证照、档案文件、材料的交接须呈主管副总确认签字。 5. 若移交人在正常条件下无进行交接或交接不请,公司有权扣发当月工资,直至将工作交接清楚。 五、 交接程序 1. 员工离职须向人力资源部领取《员工离职申请表》(见附表1)及《离职交接表》(见附表 2)并按要求认真填写,内容包括: 离职岗位、离职原因、入职、离职日期、部门意见、离职约谈内容等个人工作信息;办公资产、办公用品、钥匙、门禁卡、技术资料、参数、客户资料、工作记录、设备及工具、工作证等公司资产财产。 2. 离职员工部门主管负责组织工作交接,综合办公室负责监督交接。 3. 固 定 资产的验 收:部门主管须按照部门台 账、个人台 账、领用单 与实 物 核 对,无误后方可填写交接单 。交接单 须由部门主管共同签字确认后方可生 效 。 4. 交接完毕后,《离职手续清单》递交人力资源部审核无误后存档。 5. 财务部负责核算离职员工的应付工资,并于下个月工资发放日发放。 六、交接内容 (一) 网络系统 1、网络拓扑。 2、网络覆盖及布线 ① 网络覆盖包含:各部门所负责区域的网络中心、网络节点、配线间及覆盖的各学校单位等。 ② 布线:可由交接人自行编辑,包括各节点、设备、配线间及各学校单位之间的配线互联等。 3、网络管理 ① 所在岗位负责的各设备...