大型俱乐部年会活动策划书第一部分 年会筹备第一节 方案制定一、整体思路 1、年会主题：缘聚超越 快乐随行 2、年会时间：20xx 年 x 月 x 日(周日)全天 3、年会地点： 4、年会参会人员：俱乐部车友 5、目标： A、回顾俱乐部成长历程;立足现实、远瞻未来; B、新年团聚，让车友充分感受俱乐部带给每一位车友的归属感，提高俱乐部凝聚力
6、具体参会人员名单：(见报名贴) 7、报名截止日期：提前 1-2 天对活动人员进行确定统计所有参加人员的 ID、电话、人数
考虑到中餐需要订桌，首先要确定参加人数，所以即日起开始报名，截至到 XX 月 XX 日;尽量避免放鸽子现象发生
8、年会集合出发地点(捷安特阳光 100 店，上午 8：30 分)本次活动筹备组人员应提前至少两小时到达活动地点，进行各工作就位
二、报名方式发送短信至 13973xxxxxx、回复 QQ 群邮件或在 QQ 群论坛跟帖可带家属，儿童免费报名格式：姓名或网名+人数+手机号码+骑车+全天或半天、开车或搭车例 如：阿祖 2 大 1 小 13973xxxxxx 骑车 全天 (本次活动中可以考虑穿插一些小游戏或者节目，请有此方面才能的车友提前通知下，好做好相关准备
)三、人员分工： 1、总统筹：贺斯职责：负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工，工作成果验收等
被分工的负责人要服从他的工作安排
2、总协调：李露职责：负责整个活动过程中各个任务组的衔接，协调工作，确保整个活动有序、顺利的进行，避免内耗
另外总协调也要负责活动过程中各个环节的衔接，并合理安排整个年会节目，除了各团队准备的节目外，另外策划组织一些其他的节目，如歌舞、小品、小游戏、颁奖等，令节目内容多元化
3、主持人：XX职责：负责整个年会的主持
包括开场、嘉宾介绍、演出节目报幕等工作
4、经费筹集：XXX职责：负责整个活动经费的筹集，选
