中国农业发展银行公文格式标准 为保证全行文件格式的统一、严肃、整洁,参照《中国农业发展银行公文格式标准》,制定本标准。 一般将公文的各要素划分为眉首、主体、版记三个部分。 一、眉首 臵于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首。发文字号之下 4mm 处印一条与版心等宽的红色反线。 (一 )“绝密”、“机密”级公文要编印份数序号,用阿拉伯数字顶格标识在版心左上角第1 行。 标识秘密等级,用 3 号黑体字,顶格标识在版心右上角第1 行,两字之间空1 字;如需同时标识秘密等级和保密期限,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。 (二 )标识紧急程度,用3 号黑体字,顶格标识在版心右上角第 1 行,两字之间空1 字;如需同时标识秘密等级与紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1 行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2 行。 (三 )发文机关标识,一般由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。 对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。 发文机关标识一般使用小标宋体字,用红色标识。字号以醒目和美观为原则,但字高一般应小于或等于20mm。 联合行文时,主办机关名称在前,“文件”二字臵于发文机关名称右侧,上下居中排布;如联合行文机关过多,必须保证公文首页显示正文。 (四 )发文字号由发文机关代字、年份和序号组成,臵于发文机关标识之下、红色反线之上,用 3 号楷体字,居中排布; 年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“„‟ ” 括入;序号不编虚位(即 1 不编为001),不加“第”字。 (五 )上行公文须标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。发文字号居左,签发人姓名居右;“签发人”用3 号仿宋体字,后标全角冒号,冒号后用3 号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人,主办单位签发人姓名臵于第1 行,其他签发人姓名从第2 行起在主办单位签发人姓名之下按发文单位顺序依次顺排。 二、主体 臵于公文首页红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体。 (一 )公文标题,在红色反线下空2 行,用2 号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。 (二 )主送机关,在标题下空1 行,左侧顶格用3 号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词...