下载后可任意编辑下载后可任意编辑下载后可任意编辑下载后可任意编辑OA 系统操作手册1引言1
1 编写目的通过详细阅读本手册,根据手册要求进行操作,用户能正确对公文起草、发送、填写意见、审批、排版、编号、盖章、转 PDF 等 OA 文件进行操作;管理员对流程、文件类型、模板、角色等进行配置,为公文的提供基本数据
本手册面对适合能应用此 OA 的普通用户和管理员
手册分为面对管理员和面对用户手册
2 前景 为满足市场,用户的需求,公司对 oa 系统进行升级改造,要求的原则是不改变原有系统的结构
能简单的实现老系统的过渡升级
升级后系统特点:(一):满足不同工作的流程,扩张性大
能满足,发文、收文、会议、公告、签报、外出管理等具有审批过程的文件类型
(二):操作简单
所有的操作按钮集中显示,用户在同一区域进行不同的操作
有什么样的按钮出现,用户点击什么样的按钮操作
而各种按钮是通过状态与角色限制的
(三):自定义流程,统一管理
每种发文的流程为自定义,控制管理是由管理员来统一配置管理
(四):模板扩张性强,支持面广
各种公文模板不在是由实施人员制定好,可以由各个公司的管理员统一制定,在系统后台提供配置管理
(五):个人意见独立
(六):页面信息广
打开文件信息表,此页面集成文件基本信、息文件内容、处理意见、当前批阅人即状态,文件流程过程、文件操作按钮等
2安装与初始化把 OA 系统的地址加入到本地浏览器
下载后可任意编辑(图 2
1-1)(图 2
1-2)对本地 Internet 设置权限下载后可任意编辑(图 2
1-3)对下载未签名的 ActiveX 控件设置为启用,让 WORD 控件加载
3-4)下载后可任意编辑3运行说明用户在通过浏览器登陆到该系统
需提供同用户名,及密码,防止恶意登陆提供验证码
当用户输入正确的登录信息成功登陆进 OA 系统,操作完毕点退出,