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企业办公用车管理规定

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下载后可任意编辑企业办公用车管理规定一、目的为了做好深圳市航诚投资管理有限公司(以下简称“公司”)办公用车(公司购置的机动车辆)的管理工作,保证行车安全,节约车辆开支,科学、法律规范、合理、高效使用车辆,确保公司各项工作正常运转,特制定本规定。二、适用范围公司所有员工适用。三、职责(一)行政人事部为车辆的管理部门,负责车辆的维护、保养、调度、保管及对驾驶员的行政管理工作。(二)司机驾驶公司车辆必须遵守《中华人民共和国道路管理条令》、《交通安全法》和公司有关工作规定以及本规定。(三)各部门业务用车提出车辆使用申请并配合车辆使用及监督工作。四、车辆调配、调度及流程说明(一)因工作需要,有下列情况者方可申请用车,但须提前一天填写《用车申请表》,需填写的项目为申请部门、申请人、用车事由、目的地、出发时间、估计返回时间、用车类别等七项,经部门经理签字审批后交行政人事部车辆管理人调度安排车辆,如因紧急事件需临时用车,由行政人事部经理统一安排,长途(包括特区关外)或特别情况用车需经公司领导审批后,再由行政人事部统一安排派车。1、身上携带大量现金;2、目的地较远,不方便搭乘公共交通工具;下载后可任意编辑3、出访地点较多,需要多次转车;4、携带大量物品、资料,或物品资料过多、过重;5、突发事件,需要紧急外出的。(二)公司所有车辆一律通过《用车申请表》调度,无单出车视作私自驾车(特别情况下车辆管理人电话通知出车,但事后车辆使用部门应补单)。(三)行政人事部车辆管理人员根据实际情况安排调度车辆,确定出车司机及车牌号,通知司机出发时间、目的地及用车人,并及时填写《用车登记表》,以便随时清楚车辆安排使用情况;(四)司机在每次接到出车通知后即在各自的《出车记录表》上填写出车日期、出发时间、目的地、用车人;出发之前填写里程读表数,与用车人联系相关事宜,如碰头地点等,返回后填写里程读表数,用车人需在《出车记录表》上签字确认,并在发生的相关费用票据上签字;司机在票据上签字并填写日期后交车辆管理人,司机填写《出车记录表》中发生费用名目、金额,由车辆管理人核对票据并签字确认;(五)如遇车辆外出加油、保养、维修等,司机需填写《出车记录表》,并填写加油升数及加油金额,或保养、维修项目及金额,将相关票据交车辆管理人、车辆管理人确认金额并签字。五、司机及车辆管理(一)司机在上班时间应坚守工作岗位,保持电话随时开机,做到随叫随到(出现上班时间及出车...

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