第四章工程资料归档要求及装订样式水利工程档案工作是水利工程建设与管理工作的重要组成部分，水利工程档案工作也贯穿于水利工程建设程序的各个阶段
即从水利工程建设前期就应进行文件材料的收集和整理工作；在签订有关合同、协议时，应对水利工程档案的收集、整理、移交提出明确要求；检查水利工程进度与施工质量时，要同时检查水利工程档案的收集、整理情况；在进行项目成果评审、鉴定和水利工程重要阶段验收与竣工验收时，要同时审查、验收工程档案的内容与质量，并作出相应的鉴定评语
所以工程档案在建设过程中、建后管理方面具有较高的利用价值
根据《水利工程建设项目档案管理规定》（水办[2005]480 号）文件要求，结合小型农田水利工程的特点，编写了工程资料整编内容及归档要求、单位工程资料总目录样式、档案封皮样式、档案盒正面样式、档案盒侧面样式和竣工图章及竣工图确认章样式
工程资料归档要求及装订样式的确定，可以解决工程内业资料归档内容不全、格式不统一和随意性大等问题，为各单位提供一套完整、齐全和格式规范的档案资料
第一节工程资料整编内容及归档要求一、工程资料整编内容（共 3 卷）（一）工程建设管理卷1
1 工程设计文件（包括项目建议、初步设计、实施方案及批复文件）
2 工程计划批准文件
3 工程招投标文件（招投标文件可单附）
4 工程合同文件（招标代理、监理、设计、施工）1
5 工程质量监督书、工程项目划分及审批1
6 开工报告审批表1
7 开工报告单1
8 分部工程验收鉴定书1
9 单位工程验收鉴定书1
10 工程竣工验收鉴定书1
11 工程质量评定报告1
12 工程建设工作报告1
13 其它相关资料（二）施工文件材料卷2
5施工组织设计，施工计划、方案、工艺、措施隐蔽工程验收记录工程质量评定设备产品出厂资料、图纸说明书、测绘验收、安装调试、性能施工图纸、设计变更
