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ERP作业指导书

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ERP-U8 作业指导书 ERP 系统作业指导规范 第一条 为规范公司系统的管理,特制定本制度。 第二条 ERP 系统各岗位人员的职责管理除有公司有特殊规定外,皆按本制度执行。 第三条 ERP 系统各岗位的考核将以本制度为依据。 第四条 我司ERP 系统分为系统设置管理、供应链(销售管理、采购管理、库存管理、委外管理)生产制造管理(物料清单、生产订单、需求规划)财务管理(总账、UFO 报表、应收款管理、应付款管理、固定资产、存货核算)三大类模块,根据系统职能的设置,对各模块最终用户职责进行界定,共分解出如下岗位:(待确定最终用户名) 1.1. 【职责要求】 1) 严格按照本规范文件进行操作。 2) 在实际运作的过程中,发现基础资料或其他相关设置有问题,需及时向相关部门反映并要求得到落实。 3) 如果由于各种原因,不能上班的时间超过一天 ,需要事 先 把 自 己 未 处 理的原始 单据交 接 给 相关指定人员, 确保 系统的工 作每 天 及进处 理完 毕 。 4)用户不越 权 操作、不做 违 规业务。 5)每 个 用户只 可 以用自 己 的用户名进行登 录 ,并保 证 自 己 密 码 不泄 密 ,定期 性 更 改 改 密 码 。 6)业务单据需要及时录 入 ,并要求实际工 作执行完 成 ;业务操作完 毕 后 或离 开 座 位请 及时关闭 窗 口 。 模块 职能部门 关键 用户 数 据输 入 员 数 据审 核员 系统设置管理 物料清单 生技 部 销售管理 销售部 采购管理 采购部 库存管理 资材 部 需求规划 资材 部 生产订单 生管部 委外管理 生管部 财务管理 财务部 总账管理 存货核算 应收管理 应付管理 固定资产管理 系统维 护 行政 管理部 一、 基础设置: 1.基本信息: 1.)系统启用:进入ERP 系统,基础设置——基本信息——系统启用——进行设置。 在启用的模块前面方框上打勾 2.)编码方案设置:进入ERP 系统,基础设置——基本信息——编码方案设置——进行设置 3.)数据精度设置: 进入ERP 系统,基础设置——基本信息——数据精度设置——进行设置(具体设置见吉翁电子详细解决方案) 注意:此设置数据可多几位,另可在单据格式中修改数据精度。 2.基础档案 1.机构人员: 设置编码方案 设置 数据精度 1).部门档案:进入ERP 系统,基础设置——基础档案——部门档案——进行设置。 2).人员档案:进入ERP 系统,基础设置——...

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