ERP系统运行使用管理制度

文件编号： 生效日期： 版 本： 页 码： 文件名称：ERP 系统运行使用管理制度 一、目的: 为了加强公司 ERP 系统的管理，确保信息数据的安全性和准确性，促进公司 ERP 系统工作持续健康的发展，满足领导决策信息披露的需要，根据公司相关管理制度，结合 ERP 管理系统工作的特点，特制定本管理制度。 二、适用范围： 本制度适用于公司所有使用ERP 的部门。 三、机构组成： 3.1、公司 ERP 系统运行机构分为二个小组：ERP 运行运维组和 ERP 业务使用组。 3.2、公司 ERP 系统运行机构，是支持公司 ERP 系统日常运行和进一步拓展 ERP 功能的常设机构，设 ERP 专员，其 ERP 系统日常运行管理由 ERP 运维组负责，责任部门是行政部。 3.3、公司 ERP 系统业务使用机构，所有人员都为兼职工作人员。 3.4、业务部的 ERP 关键用户和骨干用户是 ERP 系统支持的重要组成部分。 四、名词定义： 4.1、ERP:即公司资源计划系统(Enterprise Resource Planning),是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为公司决策层及部门提供决策运行手段的管理平台。 ERP 不仅仅是一个软件,更重要的是一个管理思想,它实现了公司内部资源和公司相关的外部资源的整合。通 过 软件把 公司的人、财 、物 、产 、供、销 及相应 的物 流 、信息流 、资金 流 、管理流 、增 值 流 等 紧 密 地 集 成起 来 ,实现资源优 化和共 享 。 4.2、BOM:即物 料 清 单 (Bill of Material)，描 述 产 品 零 件、半 成品 和成品 之 间 的关系。 五 、各 组职责权 限 划分： 5.1、ERP 业务使用组：包 括 业务部、计划部、采 购 部、仓 库 、生产 部、财 务部、品 质 部、喷 印部、工模 部、工程 部。 5.1.1、负责部门分管模 块 的各 类 数据的录 入 、管理与 使用。 5.1.2、负责新 增 和变 更业务需求 的收 集 、分析 和开 发申 请 。 5.1.3、负责权 限 的申 请 。 5.1.4、向 公司 ERP 运行运维组定期汇 报 ERP 系统的运行状 况 。 5.1.5、ERP 业务使用组日常工作由各 部门使用责任人兼管。 5.2、ERP 运行运维组：公司行政部，负责管理公司 ERP 系统全面 工作。 5.3、运行运维组工作内容 是： 5.3.1、ERP 专员日常业务信息的监 督 与 考 核 。 5.3.2、审 核 原 始 凭 证 的合理、合法 性及是否 有经 办 人、验...