Excel2010数据录入技巧

Excel 2010 数据录入技巧 1 认识数据类型和数据录入方法 数据类型： 1. 数值型 2. 序列型：日期和时间（一种特殊的数值） 3. 文本类型：文字、身份证号、银行卡号和手机号 4. 公式：=开头 可以在单元格内编辑，也可以在编辑状态栏中编辑。 2 数据录入基础  “出勤天数”编程两行，光标移到出勤后，按住Alt+enter  姓名有两字和三字，选中数据区，点击“对齐方式”下的小三角，选择“分散对齐”  F4 键可以重复上一步的操作。如红色，加粗等。  001 会被默认显示为 1，输入英文的引号，及’001，是变成文本。或者选中数据区，修改数字选项卡下常规为文本。 3 简化数据录入过程 1. 反复修改一个单元格的数据（按 enter 后单元格不变）  文件——选项——高级——按 enter 键后移动方向（可选上下左右），取消掉复选框的勾选，按回车，活动单元格可以不变。（注意输入其他数据时记得改回到勾选状态）  单击，按住Ctrl 再次单击，单元格上出现一个细线，即可。 2. 给一列数据加上前缀和后缀：  文本型：选中区域，数据类型——自定义——输入环球公司@车间，即可加上前缀和后缀  数字型：即为 0 个，可以加上单位个；或者#个；此时显示效果带单位，而仍为数字，不影响计算 3. 按住Alt，按方向键，即可出现上面单元格数据的下拉列表，继续按方向键即可向下选择，按住空格或 enter 即可选中输入。 4 分数小数身份证号的输入 1. 分数：直接输入 1/2 会变为 2 月 1 号，  可以输入 0 1/2，如果要输入 1 又 1/2,则输入 1 1/2（1 空格1/2）  选中区域，将数字格式改为分数，直接输入 0.5 则会变为 1/2；  如果输入数据不需要计算，则可以将格式改为文本输入。 2. 小数：相同位数的小数  文件——选项——高级——勾选自动插入小数点，选择好位数如 3，直接输入 1234，则会变为 1.234（Tip：在输入结束后将所做修改改回。）  自定义格式：选中区域，数字——自定义——输入 0！000（3 位小数）（只针对当前选中区域，更灵活） 3. 身份证号：  输入数字超过12 位，自动转换给科学计数法，超过15 位，后面的会自动转换为 0.  输入身份证号时作为文本输入： 输入’，转换为文本，或者选中区域，将其数字格式改为文本。 5 特殊符号的录入 1. 欧元符号：插入——符号——字体（普通文本），子集（货币符号）；€ 2. 对...