excel中数据的有效性的应用VIP专享

ex cel 中数据的有效性的应用 3、 防止数据输入错误 典型应用如下： （1） 防止日期错误： 只准输入日期或某个日期之后的特定日期：点击EXCEL菜单“数据-有效性-”， 在“设置-允许”对话框中选择“日期”、并在相应位置输入起始日期。 （2） 只准输入整数： 在“设置-允许”对话框中选择“整数” （3） 防止输入重复值： 首先要选定整行/列或单元格区域（比如选中B列），然后再点击EXCEL菜单“数据-有效性-”， 在“设置”对话框中选择“自定义”、在“公式”中输入“=COUNTIF(B:B,B1)<2” 检验一下：在B3单元格中输入“A”，看看会出现什么结果？ （4） 只能输入大于上一行的数值（或日期）： 注意引用区域的最后一行行标为相对引用。A4的有效性公式为：=MAX($B$3:$B4) 4、 条件输入 只准输入符合一定条件的数据： （1） 只能输入大于左侧的数字 （2） 按条件输入_根据左侧条件来决定右侧单元格如何输入： 下图中，如果单据类型选择了“入库单”，则只能在“入库数量”所在列即 C列输入数据，而不能在“出库数量”所在列即 D列输入数据；反之亦然。 C列公式为：=IF(B5="入库单",ISNUMBER(C5),FALSE) D列公式为：=IF(B5="出库单",ISNUMBER(D5),FALSE) [应用一]下拉菜单输入的实现 例1：直接自定义序列 有时候我们在各列各行中都输入同样的几个值，比如说，输入学生的等级时我们只输入四个值：优秀，良好，合格，不合格。我们希望 Ex cel2000 单元格能够象下拉框一样，让输入者在下拉菜单中选择就可以实现输入。 操作步骤：先选择要实现效果的行或列；再点击"数据\有效性"，打开"数据有效性"对话框；选择"设置"选项卡，在"允许"下拉菜单中选择"序列"；在"数据来源"中输入"优秀，良好，合格，不合格"（注意要用英文输入状态下的逗号分隔！）；选上"忽略空值"和"提供下拉菜单"两个复选框。点击"输入信息"选项卡，选上"选定单元格显示输入信息"，在"输入信息"中输入"请在这里选择"。 例2：利用表内数据作为序列源。 有时候序列值较多，直接在表内打印区域外把序列定义好，然后引用。 操作步骤：先在同一工作表内的打印区域外要定义序列填好(假设在在Z1：Z8），如“单亲家庭，残疾家庭，残疾学生，特困，低收人，突发事件，孤儿，军烈属”等，然后选择要实现效果的列（资助原因）；再点击"数据\有效性"，打开"数据有效性"对话框；选择"设置"选项卡，在"允许"下拉菜单中选择"序列"；“来源”栏点击右侧的展开...