承办会议接待方案范文

下载后可任意编辑承办会议接待方案范文1 一、会前1.与会议主办方洽谈，了解会议要求及所需服务项目。2.提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息，并制定完备的会议预案书给会议方。3.派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。4.确定方案，签订合同，预付定金。二、会中1.会议接待。专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。2.会前准备。准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。3.会议场所。专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。4.会议住宿。房间楼层及房间号确认，询问是否有特别要求。5.会议餐饮。用餐时间、用餐标准及特别客人(回民)的确认。6.会议旅游。旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。7.会议娱乐。娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。8.会议服务。会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。三、会后1、结帐。提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐。2、资料。会议后的资料收集，根据客户要求制作会议____或花名册。第 1 页共 9 页下载后可任意编辑3、合影。会议期间参会人员____合影，会议结束前冲印出来分发给每位与会人员以做留念。承办会议接待方案范文 2 一、自身礼仪1、仪容仪表干净大方仪容、仪表、仪态文雅，庄重文雅2、举止风度：站姿：男士身体直立，抬头挺胸，两膝并严，脚跟靠紧，脚掌呈 v字，双手放至裤缝处;女士抬头挺胸，双目平视，表情自然，腹部平收，手臂自然下垂，中指微贴裤缝。坐姿：上体挺直，双目平视，表情自然，两手分别放在双膝上，只坐椅面 2/3。男士双腿分开，不超肩宽;女士双腿自然弯曲并拢，两脚平放。走姿。男士挺起胸膛，双脚落地平稳而有力，双臂自然摆动;女士挺胸收腹，上身正直，双臂自然下垂，协调地前后摆动，脚尖指向正前方，步幅要均匀，落脚的声音不可太大。穿短裙或旗袍时，走一条直线，穿裤装时，宜走成二条直线蹲姿。女式右脚在前，右小腿垂直于地面，左腿在后与右腿交叉重叠，左膝由后面伸向右侧，左脚跟抬起，脚掌着地，两腿前后靠紧，合力支撑身体。臀部向下，上身稍向前倾3、表情：眼神自然、柔和、亲切;始终要面带微笑4、着装男式着藏蓝色或灰色的西装套装，白色衬衫，深色袜子，黑色皮鞋，要打领带;女士穿单一色彩的西服套裙，内穿白色衬衫，脚穿...