先Ctrl-A 全选 再Ctrl+Shift+F9 取消链接,Ex cel 制作自动记录的考勤表 单位传统的考勤登记方式有工作量大、出错几率高、统计分析麻烦等特点,现在已经进入了信息时代,为何不用电脑来帮我们进行考勤呢
用 Ex cel 2002 制作简单、快捷、准确的考勤表,你就能切身体会到信息时代的方便与快捷
一、基本框架设置 首先要进行的工作当然就是新建工作簿,在工作表中输入姓名、日期,制订考勤表的基本框架
启动Ex cel 2002,新建一个工作簿,命名为“2004 年员工考勤表”,在工作簿中建立12 个工作表
在当月工作表的A1、B1 单元格中分别输入“姓名”、“日期”,在 A2 单元格中输入第1 个员工的姓名,接着选择 A2、A3 单元格,然后单击“合并及居中”按钮将两个单元格合并为 1 个单元格,按照以上方法录入其他员工的姓名(如图 1)
图 1 创建考勤表 3
在单元格 C1 中输入“7-1”,程序将自动转成“7 月 1 日”(这里假定考勤从 7 月 1 日开始)
用鼠标点选单元格 C1,并移 动鼠标到单元格的右下角,待出现实心“十”字的填充柄后,按住左键拖动到需要的位置,这样在 7 月 1 日后便形成了一个日期序列
单击日期序列最后的“自动填充选项”智能填充标记,在弹出来的菜单中点选“以工作日填充”项,程序便自动将星期六、日去掉,不记入考勤日期
选中整个日期行,在“单元格格式”对话框中点选“日期”选项卡
在“分类”列表中点选“自定义”项,在类型框中输入“d"日"”,然后单击“确定”按钮
二、录制宏 1
点选工作表中的任意一个单元格,然后单击“工具→ 宏→ 录制新宏”菜单项,进入“录制新宏”对话框
在“宏名”框中输入准备录制的宏的名称— — “返回当前时间”,“确定”后即进入宏的录制阶段(如图 2)
图 2“录制新宏”对话