Excel 快速入门 一、基本界面 二、基本概念 工作簿：一个Ex cel 文件就是一个工作簿 工作表：一个工作簿由若干个工作表组成，最多可以有255 张。 单元格：工作表中最基本的元素。 单元格地址：每个单元格都有其唯一的固定地址，由行号和列标构成。为了区分不同工作表的单元格，要在地址前加工作表名称，例：Sheet1!A1、 Sheet3!A1 当前单元格（活动单元格）： 是指当前正在编辑的单元格。这时输入的数据保存在其中，该地址显示在名称框中。 三、基本操作 1、选取工作 选择某一个单元格：单击该单元格或在表中移动光标键至单元格位置。 选择连续的几个单元格：单击第一个单元格，然后再按住 Shift 键并单击最后一个单元格；或直接单击第一个单元格并按住左键拖动鼠标。 选择不连续的几个单元格：按住Ctrl 键并逐个单击要选择的单元格。 （注意：选择多个单元格后，可对它们的格式进行统一设置。） 选择某一行：单击其行号（拖动鼠标将选择多行） 选择某一列：单击其列标（拖动鼠标将选择多列） 选择所有单元格（整个工作表）： 单击左上角的全选按钮。 2、数据的类型 数值型（可计算）：例如学生的各科成绩。 特殊数值（日期、时间、货币）：例如学生的出生年月等。 公式：由等号（=）开始，由一些运算符号、函数构成的式子。 文本型（不可计算）：例如姓名、电话等信息是不参与运算的，所以可以将它们作为文本型数据来进行输入。 3、输入文本 直接输入（自动左对齐） 注意：对于非字符的数字或日期作为文本输入，则应采用格式： ="83346194" 或 '83346194 4、输入数值 直接输入（自动右对齐） 注意： 1、 可以设置单元格中数值小数点的位数。 方法：选中单元格后，单击菜单“格式”=》“单元格”，或者右键单击单元格并选择“设置单元格格式”，在打开的对话框中进行设置。 2、在数值中可加逗号。例如：2， 123， 456，不会影响运算 3、在负数前加负号或用一对括号表示一个负数。例如：-123 等同于（123） 4、在正数前的“+”号忽略 5、输入日期、时间： （自动右对齐） 在工作表的单元格中输入可识别的日期和时间数据时，单元格的格式会自动从“常规”格式转换为相应的“日期”或“时间”格式。以下是可识别的日期和时间数据： 03/12/13 03-12-13 2003/12/13 2003-12-13 23:00:34 11:00:34 PM 日期和时间的显示格式可以通过菜单“格式”=》“单元格”或快捷菜单“设置单元格格式”来...
