Excel 快速入门 一、基本界面 二、基本概念 工作簿:一个Ex cel 文件就是一个工作簿 工作表:一个工作簿由若干个工作表组成,最多可以有255 张
单元格:工作表中最基本的元素
单元格地址:每个单元格都有其唯一的固定地址,由行号和列标构成
为了区分不同工作表的单元格,要在地址前加工作表名称,例:Sheet1
A1、 Sheet3
A1 当前单元格(活动单元格): 是指当前正在编辑的单元格
这时输入的数据保存在其中,该地址显示在名称框中
三、基本操作 1、选取工作 选择某一个单元格:单击该单元格或在表中移动光标键至单元格位置
选择连续的几个单元格:单击第一个单元格,然后再按住 Shift 键并单击最后一个单元格;或直接单击第一个单元格并按住左键拖动鼠标
选择不连续的几个单元格:按住Ctrl 键并逐个单击要选择的单元格
(注意:选择多个单元格后,可对它们的格式进行统一设置
) 选择某一行:单击其行号(拖动鼠标将选择多行) 选择某一列:单击其列标(拖动鼠标将选择多列) 选择所有单元格(整个工作表): 单击左上角的全选按钮
2、数据的类型 数值型(可计算):例如学生的各科成绩
特殊数值(日期、时间、货币):例如学生的出生年月等
公式:由等号(=)开始,由一些运算符号、函数构成的式子
文本型(不可计算):例如姓名、电话等信息是不参与运算的,所以可以将它们作为文本型数据来进行输入
3、输入文本 直接输入(自动左对齐) 注意:对于非字符的数字或日期作为文本输入,则应采用格式: ="83346194" 或 '83346194 4、输入数值 直接输入(自动右对齐) 注意: 1、 可以设置单元格中数值小数点的位数
方法:选中单元格后,单击菜单“格式”=》“单元格”,或者右键单击单元格并选择“设置单元格格式”,在打开的对话框中进行设置
2、在数值中可加